tra
Artshell S.r.l., con sede legale in Milano, 20123, Via Carducci n. 8, C.F. e Partita I.V.A. 10440980968, in persona del suo legale rappresentante pro tempore (“Artshell”),
e
La persona giuridica, libero professionista o consumatore individuato come cliente nel Modulo d’Ordine (il “Cliente”).
Artshell e il Cliente congiuntamente definite come “Parti” e, singolarmente, “Parte”.
PREMESSO CHE
- Artshell è una società attiva nel settore del management di opere d’arte e, in particolare, nello sviluppo di sistemi informatici per la facilitazione e semplificazione delle attività di gestione, catalogazione e condivisione di opere e collezioni artistiche;
- Artshell ha sviluppato un software – denominato ugualmente “Artshell” e accessibile tramite piattaforma online all’indirizzo app.artshell.eu – in grado di offrire a gallerie, collezionisti, artisti e musei, una gestione completa e integrata delle opere d’arte, attraverso un’interfaccia web o mobile-based semplice e intuitiva in grado di semplificare e rendere più efficienti le attività di amministrazione, archiviazione e presentazione delle opere stesse;
- Il Cliente, al fine di agevolare il proprio lavoro di amministrazione e migliorare la presentazione e la comunicazione delle opere d’arte al pubblico e al mercato dei collezionisti, intende avvalersi dei servizi offerti dalla piattaforma “Artshell”.
TUTTO CIÒ PREMESSO, LE PARTI CONVENGONO E STIPULANO QUANTO SEGUE
- Efficacia delle premesse e degli Allegati
- Le premesse e gli Allegati 1 (Modulo d’Ordine), 2 (Software e requisiti tecnici), 3 (Servizi SaaS) e 4 (Atto di nomina a Responsabile del trattamento) formano a tutti gli effetti parte integrante e sostanziale dei presenti Termini e Condizioni generali di licenza Software as a Service (il “Contratto”). Copia del Contratto (e, dunque, dei relativi allegati) sarà disponibile e consultabile dal Cliente in qualunque momento nella propria area personale del profilo Artshell creato sulla Piattaforma.
- Definizioni
- In aggiunta a quanto altrove espressamente definito all’interno del Contratto, i seguenti termini, in lettera maiuscola, dovranno intendersi secondo il significato loro attribuito nel presente Articolo:
- “Chatting” indica il Servizio SaaS di messaggistica istantanea integrata in tutti i Livelli di Abbonamento della Piattaforma, ivi compresa la versione “FREE”. Il servizio Chatting può essere attivato da qualsiasi Utente nei confronti di: (i) tutti i profili pubblici degli Utenti iscritti alla Piattaforma; (ii) i propri followers, vale a dire i profili privati seguiti; (iii) tutti i contatti delle mailing list del Cliente, anche non iscritti ad Artshell e ai quali, al fine di accedere a tale Servizio SaaS, verrà inviato il link per iscriversi alla Piattaforma oppure l’invito ad usufruire dei Servizi SaaS per un periodo di tempo limitato in versione “FREE”; e (iv) qualora l’Utente abbia attivato il servizio di Website Integration, alla lista di contatti iscrittisi direttamente attraverso il sito web così creato. Il contenuto dei messaggi scambiati tramite il servizio Chatting verrà archiviato e conservato per un periodo di tempo proporzionale al Livello di Abbonamento sottoscritto (nel caso di versione “FREE” il tempo di conservazione è pari a 60 giorni) e contribuirà all’elaborazione delle statistiche relative alle attività di condivisione effettuate per il tramite del Servizio SaaS di Chatting (i.e. il nome del mittente e del destinatario; data e ora di invio e ricezione della comunicazione; il contenuto dei messaggi e relativi file allegati, ivi comprese le Fotografie delle Opere, e delle comunicazioni scambiate sulla Piattaforma);
- “Cliente-Consumatore” indica il Cliente persona fisica che utilizza la Piattaforma e il Software per scopi estranei all’attività imprenditoriale, commerciale, artigianale o professionale da egli eventualmente svolta;
- “Cliente-Organizzatore” indica enti organizzatori di manifestazioni fieristiche in modalità digitale, associazioni, spazi no profit, collezioni private, musei, gallerie d’arte, Istituzioni culturali, società di servizi per l’arte e di eventi online e ogni altro soggetto che organizza manifestazioni di ogni genere in modalità digitale, che utilizzano la Piattaforma per scopi commerciali, promozionali e informativi della propria attività;
- “Credenziali Admin” indica le credenziali identificative dell’Utente Admin (i.e. nome utente, e-mail e password), scelte ed elaborate da quest’ultimo durante la fase di registrazione e di creazione dell’account sulla Piattaforma di Artshell. Le Credenziali Admin, così identificate, sono univocamente riferibili all’Utente Admin (e, per l’effetto, al Cliente), in nessun modo trasferibili e/o utilizzabili da terzi e sono necessarie per la fruizione dei Servizi SaaS da parte degli Utenti. L’indirizzo e-mail fornito in sede di registrazione non sarà modificabile, salvo casi di dismissione dell’account di posta elettronica fornito da parte dell’Utente.
- “Credenziali Base” indica le credenziali identificative dell’Utente/i Base (i.e. nome utente, e-mail e password) scelte ed elaborate da quest’ultimo al primo accesso autenticato alla Piattaforma effettuato tramite l’e-mail ricevuta dall’Utente Admin e contenente il link e la password di accesso temporanea. Le Credenziali Base, così identificate, sono necessarie per la fruizione dei Servizi SaaS da parte dell’Utente/i Base, secondo i suoi privilegi di accesso, univocamente riferibili a questo/i (e, per l’effetto, al Cliente) e in nessun modo trasferibili e/o utilizzabili da terzi. L’indirizzo e-mail fornito in sede di registrazione non sarà modificabile, salvo casi di dismissione dell’account di posta elettronica fornito da parte dell’Utente.
- “Credenziali” indica, congiuntamente, le Credenziali Admin e le Credenziali Base identificative degli Utenti, come di seguito definiti.
- “Database” o “Database Cliente” indica tutte le Fotografie delle Opere, tutta la documentazione inerente a queste ultime e alle opere d’arte ivi rappresentate, nonché le certificazioni relative e tutti gli ulteriori dati e/o informazioni e/o contenuti caricati, immessi, salvati, gestiti, trattati ed elaborati dal Cliente sulla Piattaforma e per il tramite del Software, ivi inclusi i dati personali e di contatto facenti parte delle mailing list del Cliente necessari per usufruire del servizio di Newslettering, gli Eventi organizzati e/o promossi dal Cliente o a cui il Cliente è stato invitato, i contenuti del servizio di Chatting, tutto quanto sia stato condiviso da e con il Cliente, da altri utenti Artshell, attraverso Servizio Saas “Network” (come di seguito definito) e, in generale, i risultati delle attività di gestione, archiviazione, catalogazione, condivisione, tagging, presentazione e condivisione delle Fotografie delle Opere oggetto dei Servizi SaaS. Nell’ipotesi di account multipli e di uno o più Utenti Base sottesi al profilo dell’Utente Admin, il Database Cliente ricomprende e include tutto quanto caricato, immesso, salvato, gestito, trattato ed elaborato da ciascun Utente Base. L’Utente Base potrà accedere al Database Cliente con le proprie Credenziali Base fornite in sede di registrazione e, una volta effettuato l’accesso al proprio profilo, potrà visualizzare, trattare e interagire anche con i contenuti caricati sul medesimo Database Cliente dagli altri Utenti Base sottesi al profilo dell’Utente Admin.
- “Data di Efficacia” indica la data a decorrere dalla quale il Contratto inizierà a produrre i suoi effetti, da intendersi come la data in cui il Cliente, successivamente alla richiesta di registrazione del proprio account, ai sensi dell’art. 3 che segue, clicca sul link ricevuto con l’e-mail di Attivazione Account per il primo accesso autenticato alla Piattaforma.
- “Durata” indica il periodo di efficacia del Contratto indicato nel Modulo d’Ordine e correlato al Livello di Abbonamento richiesto dal Cliente.
- “e-mail di Attivazione Account” indica l’e-mail di conferma trasmessa all’Utente Admin successivamente alla definizione, da parte di quest’ultimo, delle Credenziali Admin, contenente il link di primo accesso alla Piattaforma rilevante ai fini della conclusione del Contratto ai sensi dell’art. 3 che segue e alla conseguente piena attivazione dell’account.
- “Eventi” indica la funzione integrata nel Servizio SaaS di Network (come di seguito definito) che consente all’Utente di creare, personalizzare, creare passbook VIP, promuovere, calendarizzare, condividere una “scheda” evento con il proprio Network e accreditarsi e partecipare a tutti gli eventi sponsorizzati per il tramite della Piattaforma. Nell’ipotesi di Utente che ha usufruito della versione “FREE” senza sottoscrivere un Livello di Abbonamento a pagamento, la funzione Eventi consente esclusivamente di calendarizzare, accreditarsi e partecipare a eventi di suo interesse organizzati/creati da terzi. La funzione in oggetto consente di invitare agli Eventi (i) tutti i profili pubblici degli Utenti iscritti alla Piattaforma; (ii) i propri followers vale a dire i profili privati seguiti; (iii) tutti i contatti di cui l’Utente possiede l’indirizzo e-mail, anche non iscritti ad Artshell e ai quali, ai fini dell’accredito e della partecipazione all’Evento, verrà inviato il link per iscriversi alla Piattaforma oppure l’invito ad usufruire dei Servizi SaaS per un periodo di tempo limitato in versione “FREE”. La funzione Eventi consente, altresì, all’Utente di elaborare e visualizzare analisi statistiche relative all’andamento degli eventi organizzati/sponsorizzati e ai dati di partecipazione (i.e. il nome e/o ID Utente e l’indirizzo e-mail; data e ora in cui ha effettuato l’accredito all’evento ovvero ha rifiutato l’invito o eliminato l’evento; data e ora del suo ingresso all’evento tramite scansione del passbook generato dalla Piattaforma o tramite spunta dell’apposita sezione dell’app di Artshell).
- “Firma Libro” indica la funzione integrata nel Servizio SaaS che consente all’Utente di condividere con un altro Utente i propri dati di contatto (i.e. nome account ed e-mail di registrazione), chiedendo così di essere volontariamente inserito nella “rubrica contatti” di quell’Utente, al fine di ricevere notifiche relative alle attività svolte da quest’ultimo;
- “Following” indica la funzione, integrata nel Servizio SaaS di Network (come di seguito definito), con cui l’Utente può ricercare, visualizzare e seguire i profili pubblici di altri Utenti iscritti alla Piattaforma e, laddove si tratti di profili privati, può attivare il processo di following nei confronti dei soli Utenti che hanno condiviso con lui specifici elementi del Database nell’ambito del servizio Network. Attivando il processo di following, l’Utente acconsente a inserire il proprio nome e ID Utente nella lista dei followers dell’account seguito e, per l’effetto, acconsente a (i) subire, a sua volta, il processo di following da parte dell’account seguito o, al contrario, ad essere bloccato da quest’ultimo; (ii) ricevere dall’account seguito “schede” di condivisione del suo Database; (iii) messaggiare con l’Utente seguito attraverso il Servizio SaaS di Chatting; (iv) ricevere eventuali comunicazioni e-mail contenenti proposte commerciali o informative e, qualora l’Utente seguito abbia attivato il servizio di Newslettering, a ricevere la newsletter di quest’ultimo e, infine, (v) a essere inserito nelle statistiche di condivisione e di visualizzazione e-mail dell’account seguito.
- “Fotografie delle Opere” indica tutte le immagini fotografiche ritraenti le opere d’arte, di qualunque genere e su qualsiasi supporto realizzate, che siano caricate, immesse, salvate, gestite, trattate, elaborate e condivise sulla Piattaforma e per il tramite del Software, dal Cliente o dagli eventuali Utenti Base che fanno capo al profilo dell’Utente Admin, e per la cui gestione, catalogazione e presentazione il Cliente fruisce dei Servizi SaaS.
- “Informazioni Confidenziali” indica i procedimenti, le informazioni le conoscenze di natura tecnico-scientifica-informatica, commerciale o finanziaria e ogni documento analogico e/o digitale in cui tutto quanto precede sia contenuto o comunque riflesso, che siano stati comunicati o trasmessi fra le Parti (in qualsiasi forma e/o su qualsiasi supporto, compresa la corrispondenza) nell’ambito della negoziazione e dell’esecuzione del Contratto o comunque in ragione di esso, anche laddove non specificamente qualificati come “riservati/segreti/confidenziali” o con simili diciture.
- “Livello di Abbonamento” indica l’opzione quantitativo-temporale di fruizione dei Servizi SaaS, cui corrispondono diversi corrispettivi, che il Cliente ha possibilità di scegliere nella sottoscrizione del Modulo d’Ordine. Per Livello di Abbonamento “FREE” si intende il periodo di prova del Software e dei Servizi SaaS che Artshell concede al Cliente gratuitamente e a titolo di “test” e di verifica delle funzionalità offerte dalla Piattaforma.
- “Modulo d’Ordine” indica il modulo d’ordine che – compilato dal Cliente con tutte le informazioni relative a sé medesimo, all’Utente e al Livello di Abbonamento, e dal Cliente sottoscritto digitalmente e trasmesso a Artshell attraverso la pagina del pricing di Artshell – formalizza la richiesta di attivazione dei Servizi SaaS e la proposta rivolta a Artshell di conclusione del Contratto. Estratto del Modulo d’Ordine compilato dal Cliente è trasmesso al Cliente contestualmente alla prima fattura o ricevuta di pagamento, ed è da intendersi allegato al presente Contratto quale Allegato 1.
- “Network” indica il Servizio SaaS integrato in tutti i Livelli di Abbonamento, ivi compresa la versione “FREE”, consistente nella possibilità per l’Utente di creare un proprio profilo, a scelta tra modalità pubblica o privata, tramite il quale visualizzare, seguire e salvare (attraverso la funzione Following) altri profili o aggregazioni di profili registrati sulla Piattaforma e condividere specifici elementi del proprio Database con un altro Utente, sia esso Utente Admin o un singolo Utente Base, ovvero con un proprio contatto e-mail anche non utente di Artshell. In quest’ultimo caso, al contatto viene inviato il link per iscriversi alla Piattaforma o l’invito ad usufruire dei Servizi SaaS per un periodo di tempo limitato in versione “FREE”. L’attività di condivisione consente all’Utente di configurare, per ciascun elemento del Database che si intende condividere, una “scheda” di condivisione selezionando (i) l’oggetto della condivisione (e.g. Fotografie delle Opere, Eventi, artisti, contatti, insight); (ii) i dati, le informazioni e la documentazione che si intende condividere per ciascun elemento; (iii) la natura della condivisione a seconda che si desideri la modalità “pubblica” visibile a tutti gli Utenti Artshell oppure la modalità “privata” accessibile solo agli Utenti previamente individuati e selezionati per la condivisione; (iv) i permessi di condivisione a scelta tra modalità “lettura” (solo visualizzazione o eliminazione della “scheda” ricevuta), modalità “inoltro” (che consente all’Utente ricevente anche di inoltrare – senza poterla modificare – la “scheda” ad altri Utenti del proprio network) e la modalità “acquisizione” (che consente la duplicazione dell’elemento condiviso e la sua acquisizione nel Database dell’Utente ricevente potendo quest’ultimo svolgervi tutte le attività consentite dal Software e dalla Piattaforma). Il servizio Network consente, altresì, all’Utente di elaborare e visualizzare analisi statistiche relative alle proprie attività di condivisione (i.e. nome utente del destinatario; data della condivisione; numero di volte in cui l’Utente ha visualizzato, inoltrato o acquisito la “scheda” condivisa a seconda del permesso di condivisione ricevuto).
- “Newslettering” indica il Servizio SaaS integrato in tutti i Livelli di Abbonamento e consistente nel caricamento, archiviazione ed elaborazione dei dati personali e di contatto dei soggetti interessati (i.e. contatti e potenziali clienti) facenti parte delle mailing list del Cliente al fine di consentire l’invio a questi ultimi di comunicazioni di carattere informativo e/o commerciale relative all’attività del Cliente per il tramite della Piattaforma e del Software. Il servizio Newslettering può sempre essere disabilitato dal destinatario della stessa attraverso l’apposito tasto “Unsubscribe”. Il servizio Newslettering consente altresì all’Utente di elaborare e visualizzare le statistiche di interazione dei destinatari con le newsletter e le comunicazioni ricevute (i.e. nome utente del destinatario; attività svolta data della ricezione; visualizzazione, eliminazione o condivisione della comunicazione).
- “Pagamento Ricorsivo” modalità di pagamento che può essere scelta dal Cliente contestualmente alla selezione del Livello di Abbonamento e alla sottoscrizione del Contratto, che si caratterizza per l’automatismo e la ricorrenza dei pagamenti, mensili o annuali, del Corrispettivo e per il tacito e automatico rinnovo del Contratto e della Licenza alla scadenza di ciascun periodo di Durata dello stesso.
- “Periodo di Storage” indica il periodo di storage informatico del Database Cliente (e, in particolare, delle Fotografie delle Opere) corrispondente al Livello di Abbonamento, ivi compresa la versione “FREE”, e indicato nel Modulo d’Ordine (il “Periodo di Storage”).
- “Piattaforma” indica la piattaforma online, accessibile mediante autenticazione all’indirizzo app.artshell.eu o attraverso l’app per dispositivi mobile, con cui è possibile utilizzare il Software e così fruire dei Servizi SaaS.
- “Servizi di Mantenimento” indica le attività di assistenza tecnica, mantenimento, manutenzione, riparazione, ripristino della piena operatività, reinstallazione, bug-fixing e aggiornamento del Software e/o della Piattaforma.
- “Servizio Area Espositiva” indica il servizio, rivolto ai Clienti-Organizzatori, che consente, nell’ambito del Servizio SaaS di Network, di creare degli appositi canali di condivisione e spazi espositivi digitali a cui gli Utenti possono accedere tramite specifiche sezioni di login e previa ulteriore accettazione della documentazione contrattuale e privacy del singolo Cliente-Organizzatore;
- “Servizi SaaS” indica i servizi (i) di gestione, archiviazione, catalogazione, condivisione, tagging, presentazione, integrazione con documentazione e certificazione delle Fotografie delle Opere e, in generale, di tutto quanto contenuto nel Database Cliente; (ii) di Newslettering, messaggistica (Chatting), il servizio di creazione, promozione e accredito ad Eventi, nonché il servizio di WebSite Integration (ove selezionato); (iii) di Network al cui interno sono attive le funzioni di Following e di Firma Libro e di personalizzazione tematica di alcuni aspetti grafici e visuali del profilo del Cliente, e caricamento segni distintivi del Cliente; e (iv) il Servizio Area Espositiva; tali Servizi SaaS sono, eseguibili dal Software e dal Cliente fruibili tramite l’accesso autenticato alla Piattaforma, quantitativamente, qualitativamente e temporalmente differenziati a seconda del Livello di Abbonamento richiesto dal Cliente nel Modulo d’Ordine, come meglio specificati e dettagliati nell’Allegato 3..
- “Software” indica il programma per elaboratore “ARTSHELL” di cui alla premessa B del presente Contratto, come meglio descritto anche con riferimento ai requisiti tecnici di funzionamento nell’Allegato 2, in grado di eseguire i Servizi SaaS e utilizzabile tramite la Piattaforma ai termini e alle condizioni del presente Contratto e secondo il Livello di Abbonamento richiesto dal Cliente nel Modulo d’Ordine
- “Utente Admin” indica il soggetto utilizzatore del Software, dal Cliente individuato come Utente Admin nel Modulo d’Ordine (e che, nel caso di persona giuridica può essere altresì un dipendente e/o collaboratore e/o altro soggetto incaricato dal Cliente dell’utilizzo Software) il quale: (i) ha la gestione della fruizione dei Servizi SaaS da parte del Cliente ed è responsabile dell’utilizzo della Piattaforma e del Software; (ii) decide, individua e abilita con vari privilegi di accesso gli Utenti Base; (iii) ha la possibilità di inserire e aggiornare i dati identificativi del Cliente nel Software; e (iv) sceglie, carica e analizza il Database Cliente nel fruire dei Servizi Saas
- “Utente Base” indica l’utilizzatore del Software, nominato, abilitato dall’Utente Admin – nonché da quest’ultimo istruito circa l’uso della Piattaforma e del Software, e sui termini e le condizioni del presente Contratto – che: (i) sceglie ed imposta autonomamente le Credenziali Base; (ii) usufruisce dei Servizi SaaS ed è responsabile dell’utilizzo della Piattaforma e del Software; (iii) sceglie, carica e analizza i propri elementi e contenuti personali da caricare sul Database Cliente nel fruire dei Servizi SaaS
- “Utente” indica, congiuntamente l’Utente Admin e l’Utente/i Base.
- “WebSite Integration” indica il Servizio SaaS aggiuntivo di cui può, previa apposita selezione, fruire il Cliente ad integrazione del Livello di Abbonamento prescelto e consistente nella possibilità di integrare il proprio sito internet sfruttando la Piattaforma e il Software, specificamente a mezzo di sistemi di Application Programming Interface (API).
- All’interno del Contratto i termini utilizzati al singolare si intendono riferiti anche al plurale e viceversa.
- Momento di conclusione del Contratto, Durata del Contratto e Credenziali
- La compilazione del Modulo d’Ordine, così come la richiesta di registrazione dell’account, è da intendersi quale proposta contrattuale volta a formalizzare la richiesta di attivazione dei Servizi SaaS e quindi di conclusione del Contratto. Al ricevimento del Modulo d’Ordine e della richiesta di registrazione dell’account, Artshell invierà al Cliente l’e-mail di Attivazione Account. Il Contratto tra Artshell e il Cliente si concluderà solamente nel momento in cui l’Utente cliccherà sul link ricevuto con l’e-mail di Attivazione Account per il primo accesso autenticato alla Piattaforma.
- Contestualmente o successivamente alla conclusione del Contratto e alla conseguente piena attivazione dell’account, l’Utente Admin potrà registrare i nomi e gli indirizzi e-mail degli Utenti Base sottesi al proprio profilo. Una volta che l’Utente Admin avrà registrato e così abilitato gli Utenti Base, sarà trasmessa agli Utenti Base un’e-mail contenente il link e la password temporanea per il primo accesso autenticato alla Piattaforma e al Software; nel contesto di tale primo accesso, l’Utente Base dovrà modificare la password temporanea ricevuta e impostare le Credenziali Base per il proprio account.
- L’addebito del Corrispettivo (come infra definito) avverrà nel rispetto dell’Articolo 5 e, in ogni caso, soltanto successivamente al momento in cui l’Utente avrà selezionato tutti, nessuno escluso, i tre flag contenuti nel Modulo d’Ordine così manifestando la propria integrale accettazione ai termini e alle condizioni di cui al Contratto e perfezionandone la sottoscrizione ai sensi del presente art. 3. Il Cliente potrà pertanto cancellare e/o modificare la richiesta di conclusione del Contratto prima che il Cliente abbia cliccato sul link di attivazione contenuto nell’e-mail di Attivazione Account. È comunque fatto salvo il diritto di recesso ai termini e alle condizioni di cui al successivo Articolo 13.
- Attraverso il Servizio SaaS di Network è possibile condividere alcune funzioni della Piattaforma (i.e. Chatting ed Eventi) anche con soggetti non iscritti ad Artshell e di cui l’Utente abbia inserito l’indirizzo e-mail nella sezione “contatti” del proprio profilo Artshell. In tale caso, al contatto viene inviato il link per iscriversi alla Piattaforma al fine di poter visualizzare e interagire con i contenuti con lui condivisi tramite il servizio Network e/o accreditarsi e partecipare ad un Evento. Una volta ricevuto il link di registrazione alla Piattaforma, l’interessato potrà decidere se registrarsi ad Artshell, secondo quanto previsto dal presente Articolo 3, sottoscrivendo un Livello di Abbonamento a pagamento oppure iscriversi gratuitamente ed usufruire dei Servizi SaaS per un periodo di tempo limitato in modalità “FREE”. Qualora l’interessato opti per la versione “FREE”, nessun corrispettivo verrà a lui addebitato e potrà usufruire gratuitamente dei Servizi SaaS fino alla scadenza del periodo di prova. Al termine di tale periodo, qualora l’interessato intenda procedere alla sottoscrizione del Contratto con Artshell, dovrà versare il Corrispettivo nel rispetto dell’Articolo 5 che segue e proporzionalmente al Livello di Abbonamento prescelto ovvero, nel caso di contrario, l’interessato potrà continuare a usufruire gratuitamente solo dei servizi Network, Chatting ed Eventi (nei limiti di utilizzo del piano gratuito e come meglio precisato per ciascuna funzione). In quest’ultimo caso, i Database verranno conservati da Artshell per i 24 mesi successivi alla scadenza del periodo di prova della versione “FREE”.
- Il Contratto sarà in vigore a partire dalla Data di Efficacia per tutta la Durata e, con la sola eccezione del caso in cui il Cliente abbia optato per il metodo di Pagamento Ricorsivo, senza alcuna possibilità di tacito o automatico rinnovo.
- Fermo quanto sopra disposto in tema di abbonamento con Pagamento Ricorsivo e contestuale rinnovo automatico del Contratto e della Licenza, al termine della Durata, le Credenziali del Cliente verranno disattivate e il Contratto si intenderà terminato. Il Cliente che intenda rinnovare il proprio – o differente – Livello di Abbonamento e accedere nuovamente alla Piattaforma, dovrà completare nuovamente il Modulo d’Ordine selezionando il Livello di Abbonamento e i relativi Servizi SaaS che riterrà più opportuni. Nel caso in cui il Cliente abbia optato, dopo aver fruito del Livello di Abbonamento “FREE”, per un Livello di Abbonamento a pagamento, sarà altresì necessario l’inserimento dei dati relativi alla propria carta di credito o selezioni di pagare tramite bonifico bancario. Resta inteso che il Cliente non potrà in alcun caso beneficiare del Livello di Abbonamento “FREE” per più di una volta.
- Fermo quanto stabilito nel Paragrafo 3.6 che precede, successivamente alla scadenza, risoluzione, recesso o cessazione, per qualsivoglia causa, del Contratto o della Licenza, Artshell procederà alla disattivazione dell’account, ma gli Utenti (e, dunque, il Cliente) potranno continuare ad accedere alla Piattaforma con le proprie Credenziali, fino alla naturale scadenza del Livello di Abbonamento sottoscritto e ciò al fine di consentire agli Utenti (e, dunque, al Cliente) il completamento delle attività di download individuale e di recupero di quanto contenuto nel Database Cliente.
- Oggetto del Contratto e limitazioni del Cliente
- Con il presente Contratto Artshell:some text
- si impegna a erogare al Cliente i Servizi SaaS nel rispetto degli standard di settore applicabili, previo accesso autenticato di quest’ultimo alla Piattaforma tramite inserimento delle Credenziali da parte del Cliente; e, per l’effetto,
- concede al Cliente una licenza d’uso sul Software – configurato secondo il Livello di Abbonamento richiesto dal Cliente nel Modulo d’Ordine – di natura non esclusiva, non sub-licenziabile e non cedibile a terzi, nonché di durata eguale alla Durata del Contratto (la “Licenza”); e
- conviene espressamente – e il Cliente-Organizzatore prende atto – che, ove applicabile e previa eventuale pattuizione scritta, la fruizione del Servizio Area Espositiva è soggetto alle seguenti condizioni: (a) l’accesso alle aree espositive digitali è possibile previa accettazione da parte degli Utenti delle Terms&Condition e dell’informativa sul trattamento dei dati personali del Cliente-Organizzatore (laddove questi abbia predisposto i relativi documenti e ne richieda espressa accettazione all’Utente); (b) tale documentazione non dovrà contrastare in alcun modo con il presente Contratto; (c) Artshell trasmetterà (ad esempio, mettendo a disposizione la possibilità di download) i dati relativi agli account degli Utenti che hanno fatto accesso accettando la documentazione contrattuale e privacy dei Clienti-Organizzatori a questi ultimi, i quali li tratteranno in qualità di titolari autonomi del trattamento secondo quanto previsto dalla loro documentazione privacy; e (d) Artshell non è e non potrà mai essere ritenuta in alcun modo responsabile né per il contenuto della documentazione contrattuale e privacy dei Clienti-Organizzatori, né per i comportamenti (ivi includendo i trattamenti di dati personali) e/o inadempimenti dei Clienti-Organizzatori;
- si impegna a porre in essere ogni ragionevole sforzo al fine di garantire la massima disponibilità e fluidità operativa dei Servizi SaaS per il tramite della Piattaforma e del Software.
- Le Parti riconoscono e concordano che:some text
- il Software sarà oggetto di utilizzo, previo accesso autenticato alla Piattaforma mediante l’inserimento delle Credenziali, solo da parte dell’Utente;
- ciascun Utente è responsabile del mantenimento della confidenzialità e della sicurezza delle Credenziali, le quali non dovranno essere trasmesse o comunque rese note, neanche parzialmente, ad alcun soggetto diverso dagli Utenti (ivi inclusi dipendenti, collaboratori, lavoratori somministrati del Cliente);
- il Cliente, non appena dovesse venirne a conoscenza, comunicherà a Artshell qualsiasi violazione della sicurezza degli account degli Utenti e/o perdita delle Credenziali.
- il Cliente non potrà, direttamente o indirettamente (ad esempio attraverso l’attività di terzi o degli stessi Utenti): (a) aggirare o tentare di aggirare le misure tecniche di protezione e le restrizioni tecniche apposte sul Software e/o sulla Piattaforma ai fini dell’individuazione di codici e/o algoritmi di qualsivoglia genere e natura (a mero titolo esemplificativo, codici sorgente e codici oggetto); (b) analizzare, decrittare, decompilare, scomporre e/o effettuare attività di reverse engineering sul Software e/o sulla Piattaforma o tentare di porre in essere dette attività; (c) alterare, modificare e/o elaborare in qualsivoglia modo il Software e/o la Piattaforma; e (d) estrarre, copiare, duplicare, conservare e/o collezionare, direttamente o indirettamente, manualmente o tramite l’uso di software appositi, qualsiasi dato, informazione, codice e/o algoritmo di qualsivoglia genere e natura, utilizzato da o per il funzionamento della Piattaforma e del Software e/o comunque caricato e contenuto all’interno del Database Cliente (c.d. data scraping).
- il Cliente non dovrà rimuovere e/o tentare di rimuovere gli elementi tutelati dal diritto d’autore, i marchi e/o gli altri segni distintivi di Artshell o dei fornitori di quest’ultima in qualsiasi modo esibiti nell’interfaccia del Software e/o nella Piattaforma;
- Il Cliente e, di conseguenza, ciascun Utente, non dovrà fruire dei Servizi SaaS, accedere alla Piattaforma ovvero utilizzare il Software in nessun modo che possa permettere la riproduzione, la creazione di elaborazioni o opere derivate ovvero la distribuzione a terzi di copie di materiale coperto da Diritti di Proprietà Intellettuale di Artshell.
- il Cliente, fermi restando gli obblighi di riservatezza di cui all’Articolo 12 che segue, dovrà porre in essere misure fisiche, giuridiche, organizzative e tecniche atte e idonee a evitare che terze parti possano effettuare le attività di cui ai punti da (iv) a (vi) che precedono.
- Il Cliente riconosce e accetta che: some text
- qualsiasi utilizzo del Software, della Piattaforma e dei Servizi SaaS improprio o comunque difforme da quello consentito ai sensi del Contratto è vietato; e
- il Contratto e/o qualsivoglia disposizione in esso presente non potranno in alcun caso essere interpretati nel senso di attribuire al Cliente espressi o impliciti diritti di qualsivoglia genere e natura sul Software e/o sulla Piattaforma, diversi e ulteriori rispetto a quelli concessi in virtù della Licenza e del Contratto.
- Corrispettivo
- Per la concessione della Licenza, per l’esecuzione dei Servizi di Mantenimento e per l’erogazione dei Servizi SaaS, il Cliente pagherà ad Artshell il corrispettivo indicato nel Modulo d’Ordine sulla base del Livello di Abbonamento richiesto dal Cliente (il “Corrispettivo”).
- Il Corrispettivo potrà essere versato ad Artshell secondo una delle seguenti modalità, come meglio specificato nel Modulo d’Ordine:
- in un’unica soluzione annua se il Cliente ha scelto l’opzione del Pagamento Ricorsivo, selezionando la relativa modalità durante la compilazione del Modulo d’Ordine;
- qualora quest’ultimo non abbia optato per il Pagamento Ricorsivo:
- in un’unica soluzione annua una tantum; ovvero
- in rate mensili di egual valore ciascuna.
- Il Corrispettivo dovrà essere versato dal Cliente ad Artshell:
- dietro presentazione di regolare fattura o ricevuta di pagamento da parte di Artshell, trasmessa al Cliente via e-mail all’indirizzo dell’Utente Admin;
- entro 5 (cinque) giorni di calendario dalla data riportata in fattura o nella ricevuta di pagamento; e
- tramite i metodi di pagamento indicati e fruibili tramite la Piattaforma.
- In caso di rinnovo del Contratto e della Licenza ai sensi dell’Articolo 13 che segue, il Cliente dovrà versare nuovamente il Corrispettivo corrispondente al proprio Livello di Abbonamento ai termini e alle condizioni di cui ai paragrafi 5.1 e 5.2 che precedono.
- Servizi di Mantenimento e Aggiornamenti
- Artshell, per tutta la Durata del Contratto, si impegna a fornire al Cliente i Servizi di Mantenimento al fine di garantire la fluida e ottimale funzionalità del Software della Piattaforma.
- Il Cliente, nel caso in cui nella fruizione dei Servizi SaaS rilevi irregolarità o malfunzionamenti del Software o della Piattaforma, informerà compiutamente e tempestivamente Artshell a mezzo e-mail o telefonicamente (sulla base di quanto possibile in relazione al Livello di Abbonamento) agli indirizzi o ai numeri indicati sul sito web di Artshell, in modo da consentire a quest’ultima di intervenire erogando i Servizi di Mantenimento.
- Fatti in ogni caso salvi i diritti del Cliente-Consumatore, il Cliente, con la sottoscrizione del Contratto, autorizza Artshell ad avvalersi di terzi sub-appaltatori per l’erogazione dei Servizi di Mantenimento disciplinati al presente Articolo 6.
- Qualora Artshell dovesse, a sua esclusiva discrezione, sviluppare aggiornamenti o modifiche alla Piattaforma, al Software e/o ai Servizi SaaS (gli “Aggiornamenti”), la stessa fornirà al Cliente senza alcun costo aggiuntivo detti Aggiornamenti, che il Cliente è tenuto ad accettare ed eseguire. Le Parti concordano ora per allora che gli Aggiornamenti sono soggetti alle disposizioni del Contratto.
- Sospensione/interruzione dei Servizi SaaS
- Ferma l’applicazione dell’Articolo 13 che segue, Artshell, a sua discrezione e senza che l’esercizio di tale facoltà possa essere contestato quale inadempimento o violazione del Contratto, si riserva la facoltà di sospendere/interrompere l’erogazione dei Servizi SaaS per il tramite della Piattaforma e del Software, anche senza alcun preavviso, nel caso in cui:
- Artshell ritenga opportuno, a proprio insindacabile giudizio, effettuare interventi tecnici finalizzati a migliorar il funzionamento del Software e/o della Piattaforma. In tal caso, Artshell informerà il Cliente, tramite un banner in home page, dell’interruzione dei Servizi SaaS,5cinque indicando altresì le tempistiche e le modalità del ripristino, nonché i recapiti a cui il Cliente potrà rivolgersi, in qualsiasi momento per ottenere assistenza e più dettagliate notizie relativamente alla sospensione/interruzione dei Servizi SaaS;
- vi siano fondate ragioni per ritenere che il Cliente si renderà inadempiente agli obblighi previsti dall’Articolo 5 e 11 del Contratto;
- vi siano fondate ragioni per ritenere che la Piattaforma e/o il Software – e per l’effetto, i Servizi SaaS – siano stati utilizzati e fruiti da terzi non autorizzati da Artshell;
- fatto salvo quanto previsto in altre disposizioni del Contratto, si verifichino casi di Forza Maggiore (come di seguito definita) o circostanze che, ad insindacabile giudizio di Artshell, impongano di eseguire interventi di emergenza o afferenti alla risoluzione di problemi di sicurezza, pericolo per l’intera rete e/o per persone o cose; in tal caso, i Servizi SaaS saranno ripristinati solo quando Artshell, a propria discrezione, abbia valutato che siano state effettivamente rimosse o eliminate le cause che avevano determinato la sua sospensione/interruzione;
- la sospensione/interruzione sia richiesta dall’Autorità Giudiziaria o Amministrativa.
- Nei casi di sospensione/interruzione del Servizio SaaS imputabili al Cliente sono fatte salve tutte le eventuali ulteriori azioni di Artshell volte a ottenere il risarcimento del danno.
- Resta inteso fra le Parti che, durante la sospensione/interruzione dei Servizi SaaS, il Cliente non potrà avere accesso al Database Cliente.
- Forza Maggiore
- Ai fini del presente Contratto e della Licenza, per forza maggiore s’intendono tutte le circostanze indipendenti dalla volontà di Artshell che, temporaneamente o definitivamente, le impediscono l’adempimento degli obblighi previsti dal presente Contratto e dalla Licenza; quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, guerre o rischi di guerre, disordini, mobilitazioni sociali totali o parziale, scioperi, mancanza di materie prime, ritardi nella fornitura di prodotti e servizi (anche digitali) e/o prestazioni dei fornitori, circostanze impreviste all’interno di Artshell e/o dei suoi fornitori (ivi inclusi c.d. data breach), difficoltà di trasporto, difficoltà o ritardi nella trasmissione di dati via rete, restrizioni di ogni genere a importazioni e/o a esportazioni, gelo, incendi, epidemie, calamità naturali e ogni altro e qualsivoglia impedimento imprevisto che renda in tutto o in parte impossibile il funzionamento della Piattaforma e/o del Software e l’erogazione dei Servizi SaaS (“Forza Maggiore”).
- Artshell, nel caso in cui non possa adempiere agli obblighi di cui al presente Contratto per casi di Forza Maggiore, avrà il diritto – a propria discrezione – di:
- sospendere/interrompere l’erogazione dei Servizi SaaS per il tramite della Piattaforma e del Software ai sensi e per gli effetti della Sezione 7.1(iv) che precede; o
- recedere dal rapporto con il Cliente, in tutto o in parte, senza che per questo alcuna forma di responsabilità sia imputabile a Artshell.
- Qualora la sospensione e/o interruzione dei Servizi SaaS e del funzionamento della Piattaforma e del Software per Forza Maggiore (o per gli altri casi di cui alla Sezione 7.1(iv) che precede) si protragga per un periodo continuativo di oltre 90 giorni, il Cliente avrà il diritto di recedere dal presente Contratto mediante semplice invio di lettera raccomanda A/R o di PEC aziendale; senza che per questo, alcuna forma di penale e/o indennizzo sia imputata, a qualsivoglia titolo, al Cliente stesso.
- Dichiarazioni, garanzie e limitazioni di responsabilità
- Ogni Parte dichiara e garantisce di avere piena autorità, poteri e capacità di concludere il presente Contratto e di adempiere le relative obbligazioni.
- Artshell dichiara e garantisce:
- che la fruizione da parte del Cliente dei Servizi SaaS e, dunque, l’uso della Piattaforma e Software nel rispetto dei termini del Contratto e della Licenza, non violano disposizioni di legge e diritti di terze parti; e
- che la Piattaforma e il Software non contengono virus, blocchi di programmi per elaboratore o altri sistemi informatici di disattivazione.
- Il Cliente:
- dichiara e garantisce di aver verificato e di soddisfare i requisiti tecnici necessari per il funzionamento del Software e della Piattaforma descritti nell’Allegato 1, e per l’effetto riconosce e concorda che nessuna forma di responsabilità potrà essere imputata a Artshell nei casi di sospensione, interruzione dei Servizi SaaS ovvero irregolarità o malfunzionamento del Software e/o della Piattaforma dovuti al mancato soddisfacimento di detti requisiti da parte del Cliente;
- dichiara e garantisce di possedere l’insieme delle conoscenze e capacità necessarie per una corretta utilizzazione, amministrazione e gestione della Piattaforma, del Software e del Servizio SaaS;
- dichiara e garantisce (a) di essere titolare di ogni necessario diritto e di avere ogni titolo necessario per caricare, presentare, integrare con documentazione e certificazioni, condividere le Fotografie delle Opere e, più in generale, tutto ciò che è parte del Database Cliente; (b) che tutto ciò che è parte del Database Cliente non viola alcun diritto di terzi (ivi includendo espressamente diritti d’autore e/o diritti connessi al diritto d’autore);
- dichiara e garantisce di avere titolo, altresì, in relazione al caricamento e al trattamento, su e tramite la Piattaforma, dei dati personali e di contatto degli interessati facenti parte delle proprie mailing list e a cui viene indirizzato il servizio di Network (ivi includendo la sua funzione di Following), Chatting e di Newslettering (ove selezionato). Il Cliente dichiara e garantisce, inoltre, di aver acquisito tali dati personali e di contatto conformemente alla normativa vigente in materia di privacy, previo rilascio di espresso e libero consenso da parte dell’interessato o su altra idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6, comma 1, del GDPR e di trattarli in qualità di titolare del trattamento ai sensi dell’art. 24 e ss. del GDPR.
- in ragione di quanto dichiarato e garantito ai sensi dei punti 9.3(iii) e 9.3(iv) che precedono, si impegna pertanto espressamente a manlevare e tenere indenne Artshell da qualsivoglia danno diretto e/o indiretto che dovesse sorgere in capo ad Artshell per il caricamento (e l’utilizzo) del Database Cliente sulla Piattaforma, nonché da qualsivoglia responsabilità per qualunque danno diretto e/o indiretto che dovesse sorgere in capo ad Artshell per violazioni da parte del Cliente della normativa applicabile in materia di privacy in relazione ai dati personali e di contatto dal Cliente caricati, immessi, salvati e trattati sulla Piattaforma tramite i servizi Network (ivi includendo la sua funzione di Following), Chatting e Newslettering (ove selezionato);;
- riconosce e accetta che i Servizi SaaS sono erogati “as is” e caratterizzati da tecnologie costantemente in evoluzione. Pertanto, le caratteristiche tecniche della Piattaforma e del Software potranno essere modificate quando ciò sia reso necessario dall’evoluzione tecnologica e da esigenze di fornitura e/o organizzazione;
- riconosce che la rete internet – necessaria per l’utilizzo della Piattaforma e, dunque, per l’uso del Software e la fruizione dei Servizi SaaS – non è controllata da Artshell e che, per la peculiare struttura della suddetta rete, nessuna entità pubblica o privata e neppure Artshell è in grado di garantire e monitorare le prestazioni e la funzionalità dei rami della rete e di controllare i contenuti delle informazioni che sono trasmesse mediante la medesima. Conseguentemente, nessuna correlata responsabilità potrà essere imputata ad Artshell;
- dichiara e garantisce che il Cliente e, per l’effetto, gli Utenti, saranno gli unici ed esclusivi utilizzatori della Piattaforma e del Software, nonché, di conseguenza, fruitori dei Servizi SaaS;
- riconosce e concorda che (a) Artshell non effettua nessun backup specifico del Database Cliente, con la sola eccezione dei backup di sistema che la stessa Artshell, per sua cautela e comunque a propria completa discrezione, effettua periodicamente ai fini dell’eventuale ripristino dei Servizi SaaS; e, pertanto (b) di essere l’unico responsabile della gestione del Database Cliente, nonché della sua sicurezza e del suo salvataggio e del compimento di ogni altra attività ritenuta utile o necessaria a garantirne l’integrità, la riservatezza e la conservazione;
- prende altresì atto e concorda che al termine del Periodo di Storage, nonché dopo la scadenza, recesso, risoluzione o cessazione per qualsivoglia causa, del Contratto e della Licenza, Artshell conserverà il Database Cliente per i successivi 2 (due) anni, per lo svolgimento di attività finalizzate al miglioramento della Piattaforma e delle sue funzionalità, nonché a garantire al Cliente il mantenimento del Database Cliente in caso di eventuale successiva sottoscrizione del Contratto e conseguente registrazione alla Piattaforma entro tale termine biennale. Pertanto il Cliente si impegna ora per allora a procurarsi tempestivamente prima della definitiva eliminazione del Database Cliente una copia dello stesso, fruendo dei Servizi SaaS di export e download individuale delle Fotografie delle Opere, o richiedendo a Artshell le ulteriori corrette modalità per l’export e il download complessivo del Database Cliente, che potranno essere soggette a costi correlati alla necessità da parte di Artshell di effettuare delle attività di back-end specialistiche. In ogni caso, per qualsiasi caso di termine del Periodo di Storage, nonché di scadenza, risoluzione, recesso o cessazione, per qualsivoglia causa, del Contratto e della Licenza, il Cliente solleva Artshell, ora per allora, da ogni e qualsiasi responsabilità per l’eventuale perdita o il danneggiamento totale o parziale del Database Cliente.
- dichiara e garantisce che i dati e le informazioni forniti a Artshell nella predisposizione del Modulo d’Ordine volto alla conclusione del Contratto sono veri, corretti e tali da consentire la propria identificazione e la corretta individuazione delle proprie esigenze.
- Fermi i diritti del Cliente-Consumatore, Artshell non rilascia alcuna forma di dichiarazione e/o garanzia, espressa o implicita, circa il fatto che la Piattaforma, il Software e/o i Servizi SaaS saranno idonei a soddisfare le esigenze del Cliente e/o saranno esenti da errori, malfunzionamenti e/o irregolarità.
- Fatti salvi i casi di morte o danni alla persona del Cliente-Consumatore, Il Cliente prende atto e concorda che in nessun caso Artshell potrà essere chiamata a rispondere per danni che dovessero derivare al Cliente stesso o a terzi in conseguenza dell’uso da parte del Cliente della Piattaforma, del Software e/o della fruizione dei Servizi SaaS, così come dei risultati delle attività di gestione, archiviazione, catalogazione, presentazione e condivisione delle Fotografie delle Opere generati dal Software, per somme eccedenti l’ammontare del Corrispettivo versato a Artshell. In caso di Livello di Abbonamento FREE, Artshell, nella massima misura consentita dalla legge, non potrà essere ritenuta responsabile per danni che dovessero derivare al Cliente stesso o a terzi in conseguenza dell’uso da parte del Cliente della Piattaforma, del Software e/o della fruizione dei Servizi SaaS.
- Salvi i casi di inadempimento o inesatto adempimento di Artshell nei confronti del Cliente-Consumatore, in nessun caso Artshell sarà responsabile nei confronti del Cliente per lucro cessante o perdita di opportunità, oppure per costi o danni indiretti o consequenziali.
- Diritti di Proprietà Intellettuale
- Il Cliente dovrà utilizzare la Piattaforma e il Software, nonché fruire dei Servizi SaaS nel pieno rispetto dei diritti di proprietà intellettuale, di qualsivoglia genere e natura, di titolarità di Artshell e di terzi.
- Il Cliente riconosce e concorda che Artshell è e resterà la sola ed esclusiva proprietaria e titolare della Piattaforma e del Software e di ogni diritto di proprietà intellettuale di qualsivoglia genere e natura su di essi esistente e/o a essi relativo.
- Nel caso in cui il Cliente, nell’utilizzo della Piattaforma, del Software e/o nella fruizione dei Servizi SaaS, dovesse entrare in contatto o venire a conoscenza in qualsiasi modo dei codici sorgente, codici oggetto e/o degli algoritmi di funzionamento della Piattaforma e/o del Software, con riferimento a essi dovrà rispettare i medesimi obblighi di confidenzialità e riservatezza stabiliti nell’Articolo 12 del Contratto, anche successivamente alla sua scadenza, risoluzione, recesso o cessazione per qualsivoglia causa.
- Il Cliente si impegna a non contestare la titolarità esclusiva in capo ad Artshell dei diritti di proprietà intellettuale sul Software e/o sulla Piattaforma, e si impegna a non intraprendere alcuna iniziativa che possa compromettere o altrimenti pregiudicare la titolarità in capo ad Artshell di tali diritti di proprietà intellettuale anche in caso di scadenza, risoluzione, recesso o cessazione, per qualsivoglia causa, del presente Contratto.
- Divieto di cessione e sub-licenza
- Il Cliente non potrà cedere, né totalmente né parzialmente, senza il preventivo consenso scritto di Artshell: (i) il Contratto; (ii) la Licenza; e/o (ii) i diritti e/o i crediti derivanti dal Contratto e dalla Licenza.
- In ogni caso il Cliente non potrà concedere in sub-licenza la Licenza o altrimenti consentire ad alcun terzo l’utilizzo del Software e dei Servizi SaaS.
- Riservatezza
- Le Parti riconoscono la natura assolutamente riservata delle Informazioni Confidenziali e si impegnano – e contestualmente promettono, ai sensi dell’art. 1381 c.c., che tale impegno sarà rispettato da ogni e qualsivoglia loro dipendente o collaboratore – a:some text
- non comunicare, dare accesso, divulgare e/o fornire a terzi, direttamente o indirettamente, le Informazioni Confidenziali;
- non svelare, rendere disponibili e/o utilizzare alcuna delle Informazioni Confidenziali per finalità estranee agli scopi del presente Contratto;
- rendere note le Informazioni Confidenziali soltanto ai propri dipendenti e/o collaboratori, esclusivamente nella misura strettamente necessaria e a seguito della sottoscrizione di accordi contenenti obblighi di confidenzialità e riservatezza analoghi a quelli previsti nel presente Contratto, fermo restando, in ogni caso, che ogni Parte resterà responsabile finale del rispetto degli obblighi di riservatezza di tali soggetti; e
- porre in essere tutte le misure fisiche, giuridiche, organizzative e tecniche idonee a garantire la tutela e l’assoluta segretezza delle Informazioni Confidenziali.
- Fermo quanto precede, le Parti potranno rivelare le Informazioni Confidenziali soltanto con il previo consenso scritto dell’altra Parte e ove richiesto dalla legge o per ordine della Pubblica Autorità.
- Le Parti saranno obbligate al rispetto degli obblighi di confidenzialità e riservatezza stabiliti nel presente Contratto per tutta la sua Durata e, allo stesso modo, successivamente alla sua scadenza, risoluzione, recesso o cessazione per qualsivoglia causa.
- Le Parti riconoscono e concordano che gli obblighi di confidenzialità e riservatezza stabiliti nel presente Contratto non sono estesi a informazioni:some text
- generalmente note al pubblico al momento della divulgazione o divenute tali non in ragione o conseguenza di un fatto, atto od omissione della Parte che le ha ricevute;
- divenute note alla Parte che le ha ricevute in assenza di obblighi di confidenzialità o riservatezza, o comunque in assenza di violazione degli obblighi di confidenzialità e riservatezza stabiliti nel presente Contratto; e
- la cui divulgazione è inderogabilmente richiesta da legge o regolamenti.
- Clausola risolutiva espressa e diritto di recesso
- Fatto salvo il risarcimento del danno, Artshell avrà il diritto di risolvere immediatamente il presente Contratto – e, per l’effetto, la Licenza – ai sensi e per gli effetti dell’Articolo 1456 c.c., mediante semplice invio di lettera raccomanda A/R o di PEC aziendale, in caso di violazione da parte del Cliente degli obblighi di cui ai paragrafi e agli Articoli 4.2, 4.3, 5, 9.3(iii), 9.5, 9.6, 10, 11 e 12.
- Quanto precede non pregiudica il diritto di ciascuna Parte, qualora ne ricorrano le circostanze e sia ritenuto opportuno, di assumere ogni idonea iniziativa per la risoluzione del presente Contratto ai sensi e per gli effetti degli Articoli 1453 e 1454 c.c.
- Le Parti riconoscono e concordano che ciascuna Parte, potrà recedere dal presente Contratto, a sua assoluta discrezione, mediante semplice invio di lettera raccomanda A/R o di PEC aziendale. Fermo restando quanto stabilito all’art. 9.3(x) che precede, il recesso dal Contratto comporterà la disattivazione dell’account e delle relative Credenziali del Cliente da parte di Artshell. In tale ipotesi, l’Utente Autorizzato (e, per l’effetto, il Cliente) potrà comunque continuare ad accedere alla Piattaforma, con le proprie Credenziali, fino alla naturale scadenza del Livello di Abbonamento sottoscritto e ciò al fine di consentire all’Utente e, per l’effetto, al Cliente, l’espletamento delle attività di export e download individuale per il recupero di quanto caricato nel Database Cliente.
- Le Parti riconoscono e concordano che:
- in caso di recesso di Artshell dal Contratto (e, per l’effetto, dalla Licenza) sottoscritto da Cliente-Consumatore, saranno fatti salvi i pagamenti versati ad Artshell ai sensi e per gli effetti dell’Articolo 5 che precede limitatamente alle prestazioni già eseguite sino alla data in cui avrà effetto il recesso; pertanto, in tali casi Artshell restituirà al Cliente-Consumatore eventuali residui per prestazioni non ancora effettuate;
- in ogni altro caso di recesso o risoluzione del Contratto da parte delle Parti, e, per l’effetto, della Licenza, saranno fatte salve le prestazioni già eseguite e i pagamenti versati ad Artshell ai sensi e per gli effetti dell’Articolo 5 che precede;
- In aggiunta al, e senza pregiudizio per il, recesso di cui agli artt. 13.3 e 13.4 che precedono, il Cliente-Consumatore potrà recedere dal Contratto ai sensi dell’art. 52 del D. Lgs. n. 206/2005 (c.d. Codice del Consumo) entro 14 giorni dalla Data di Efficacia a sua assoluta discrezione, mediante semplice invio di e-mail, lettera raccomanda A/R o PEC. Solo in tale caso, al Cliente-Consumatore non potranno essere attribuiti costi e Artshell restituirà quanto versato dal Cliente come Corrispettivo.
- Variazioni dei termini contrattuali
- Artshell – a fini i.a. di miglioramenti di natura tecnica, organizzativa e/o amministrativo-contabile – si riserva il diritto, in ogni momento e a sua assoluta discrezione, di apportare modifiche al Contratto e ai termini della Licenza, nonché di imporre nuovi o aggiuntivi termini o condizioni circa l’uso della Piattaforma, del Software e, per l’effetto, l’erogazione dei Servizi SaaS.
- In tali casi, Artshell comunicherà al Cliente le modifiche al Contratto e ai termini della Licenza con un preavviso scritto di 30 (trenta) giorni rispetto all’entrata in vigore delle stesse. In caso dette modifiche dovessero essere ritenute sfavorevoli da parte del Cliente, fatti salvi gli importi già versati ad Artshell a titolo di Corrispettivo, questi avrà diritto di recedere immediatamente dal Contratto mediante semplice invio di lettera raccomanda A/R o di PEC aziendale.
- Modalità di comunicazione
- Fermi restando i recapiti di Artshell altrove indicati nel Contratto, le Parti riconoscono e concordano che le reciproche comunicazioni e spedizioni contemplate o richieste dal presente Contratto, nonché tutte quelle che le Parti intratterranno in relazione ad esso, saranno effettuate per iscritto e indirizzate agli indirizzi sotto indicati:Per le comunicazioni ad Artshell:
- Indirizzo:
- Via Giosuè Carducci 8, 20123 Milano
- e-mail:
- admin@artshell.eu
- PEC:
- artshell@legalmail.it
- Alla c.a. di:
- Artshell S.r.l
- Per le comunicazioni al Cliente:
- Indirizzo:
- Indirizzo della Sede Legale del Cliente indicato nel Modulo d’Ordine
- e-mail:
- Indirizzo e-mail dell’Utente Admin indicato in fase di registrazione
- PEC:
- Indirizzo PEC indicato nel Modulo d’Ordine
- Alla c.a. di:
- Soggetto indicato quale legale rappresentante nel Modulo d’Ordine
- Trattamento dei dati personali
- Ciascuna delle Parti dà e prende atto che nell’ambito della sottoscrizione e dell’esecuzione del presente Contratto, sono e potrebbero essere scambiate fra di esse – e conservate dalla Parte che di volta in volta le riceve per rispondere a proprie finalità organizzative correlate e volte alla miglior gestione del rapporto contrattuale – informazioni o dati suscettibili di tutela ai sensi del D.Lgs. del 30 Giugno 2003, n. 196 e ss.mm.ii. (il “Codice Privacy”), nonché del Regolamento (UE) 679/2016 (il “GDPR”).
- Con riferimento a tali informazioni e nell’ambito dell’esecuzione del presente Contratto, le Parti si impegnano a rispettare tutte le leggi concernenti il trattamento dei dati personali, ivi inclusi il Codice Privacy e il GDPR, nonché ogni decisione adottata da qualsivoglia pubblica autorità garante del trattamento di dati personali.
- Con riferimento all’erogazione di alcuni Servizi SaaS quali, a titolo esemplificativo, i servizi di Network (ivi incluse le funzioni di Following e di Firma Libro), di messaggistica (Chatting) e di Newslettering, Artshell tratterà i dati personali di cui il Cliente è titolare. Pertanto, il Cliente, con separato atto di nomina allegato quale Allegato 5 del presente Contratto, di cui è parte integrante, nomina Artshell proprio Responsabile del trattamento dei dati personali raccolti e trattati nell’esecuzione del presente Contratto, affidando ad Artshell, in qualità di responsabile, i compiti e le responsabilità previsti dall’art. 29 del Codice Privacy e dall’art. 28 del GDPR. Artshell, nell’esecuzione del presente Contratto è tenuta a rispettare tutti gli obblighi stabiliti dall’atto di nomina a Responsabile del Trattamento.
- Le Parti riconoscono e concordano che i dati personali degli Utenti che accedono al Servizio Area Espositiva dei Clienti-Organizzatori previa accettazione della documentazione contrattuale e privacy di questi ultimi, saranno trattati dalle Parti in qualità di titolari autonomi del trattamento.
- In relazione al trattamento, da parte di Artshell, dei dati del Cliente e, ove applicabile, dei suoi dipendenti, collaboratori e soggetti comunque coinvolti nell’esecuzione del Contratto, Artshell fornisce le informazioni sul trattamento dei dati personali disponibili qui. Il Cliente si impegna, sotto la propria piena ed esclusiva responsabilità, a fornire detta informativa a ogni dipendente e/o collaboratore e/o altro soggetto comunque coinvolto nell’esecuzione del Contratto e i cui dati dovessero essere comunicati ad Artshell ai fini della sottoscrizione ed esecuzione del presente Contratto.
- Ultrattività
- Le Parti riconoscono e concordano che il presente Articolo nonché gli altri Articoli e Paragrafi qui di seguito indicati continueranno ad essere validi ed efficaci tra le Parti anche successivamente alla scadenza, risoluzione, recesso o cessazione, per qualsivoglia causa, del Contratto e della Licenza: 1, 2, 3.4, 3.73.7, 9.5, 9.6, 10.2, 10.3, 10.4, 12 e 19.
- Fermo quanto sopra, le Parti, inoltre, riconoscono e concordano che tutte le disposizioni del presente Contratto che, al fine di poter dare pieno effetto al loro significato, necessitano di rimanere in vigore in seguito alla scadenza, risoluzione o cessazione del Contratto, rimarranno in vigore.
- Miscellanea e disposizioni finali
- Le Parti riconoscono e concordano che quanto previsto dal presente Contratto corrisponde all’interezza delle proprie pattuizioni, essendo privo di validità ogni altro accordo non recepito dallo stesso.
- Il presente Contratto annulla e sostituisce ogni altra precedente intesa eventualmente intervenuta tra Artshell e il Cliente relativa alla Piattaforma, al Software e ai Servizi SaaS e costituisce la manifestazione ultima ed integrale degli accordi conclusi tra le Parti su tale oggetto. Nessuna modifica, postilla o clausola comunque aggiunta al Contratto o alla Licenza sarà valida ed efficace tra le Parti se non specificatamente ed espressamente approvata per iscritto da entrambe. In caso di accordi particolari con il Cliente questi dovranno essere formulati per iscritto e costituiranno addendum del presente Contratto.
- L’eventuale tolleranza di una delle Parti verso comportamenti dell’altra posti in essere in violazione di una qualunque disposizione del presente Contratto o dei termini della Licenza, non costituisce rinuncia ai diritti derivanti dalla disposizione violata né al diritto di esigere il corretto adempimento di tutte le disposizioni del presente Contratto e della Licenza.
- Il mancato o ritardato esercizio di un diritto spettante ad una Parte ai sensi del Contratto e/o della Licenza non costituisce rinuncia allo stesso.
- L’eventuale inefficacia e/o invalidità, totale o parziale, di uno o più termini e clausole del Contratto e/o della Licenza non comporterà l’invalidità degli altri, che dovranno ritenersi pienamente valide ed efficaci.
- Il presente Contratto e la Licenza non costituiscono ne potranno essere interpretati come rapporto di subordinazione, società, agenzia, mandato o altro legame di alcun tipo tra le Parti diverso da quello espressamente in esso previsto né dà luogo ad alcuna associazione, joint venture o partnership, o altro rapporto di dipendenza tra le Parti e in nessun caso una delle Parti potrà essere ritenuta responsabile per le azioni, dichiarazioni o omissioni eseguite o effettuate dall’altra Parte. Ciascuna Parte conserverà pertanto la propria identità di contraente autonomo e si impegna a non stipulare contratti, accordi, concedere garanzie, fare dichiarazioni o costituire obbligazioni, espresse o implicite, per conto dell’altra Parte.
- Legge applicabile e foro competente
- Le disposizioni contenute all’interno del presente Contratto sono regolate dalla Legge Italiana.
- Ogni e qualsivoglia controversia relativa alla validità, efficacia, interpretazione ed esecuzione del presente Contratto e/o della Licenza, ovvero altrimenti correlata al Contratto e/o alla Licenza, sarà rimessa:some text
- nel caso in cui il Cliente non sia un Consumatore: alla competenza, espressamente concordata fra le Parti come esclusiva e inderogabile, del Foro di Milano.
- nel caso in cui il Cliente sia un Cliente-Consumatore: alla competenza del foro di residenza o domicilio elettivo del Cliente-Consumatore.
* * * * * * *
between
Artshell S.r.l., with registered office in Milan, 20123, Via Carducci n. 8, Tax Code and VAT Number 10440980968, in the person of its pro tempore legal representative (“Artshell”),
and
The legal entity, self-employed professional or consumer identified as client in the Order Form (“Client”).
Artshell and the Client hereinafter jointly referred to as “Parties” and, individually, as “Party”
WHEREAS
- A. Artshell is a company operating in the sector of management of works of art and, more specifically, in the development of IT systems to facilitate and streamline the activities relating to the management, classification and share of works of art and artistic collections;
- B. Artshell developed a software – called “Artshell” and accessible through an online platform at app.artshell.eu – capable to provide galleries, art collectors, artists and museums with a full and integrated management of works of art, through a simple and intuitive web or mobile-based interface able to streamline the activities relating to the management, archiving and presentation of the works of art and to improve the efficiency of such activities;
- C. The Client, for the purpose of facilitating its management work and of improving the presentation and communications of the works of art to the public at large and to the collectors’ market, intends to use the services offered by the “Artshell” platform.
NOW, THEREFORE, THE PARTIES HEREBY AGREE AS FOLLOWS
- Recitals and Annexes
- 1.1. The recitals and Annexes 1 (Order Form), 2 (Software and technical requirements), 3 (SaaS Services) and 4 (Agreement of appointment of Data Processor) are integral and substantial part – for all purposes – of these general Terms and Conditions of Software as a Service license (the “Agreement”). Copy of the Agreement (and, therefore, of the relevant annexes) will be available to the Client and may be consulted at any time in the Client’s personal area of the Artshell profile created on the Platform.
- Definitions
- 2.1. In addition to what is expressly defined within the Agreement, the following terms, with capital letter, shall have the meaning attributed thereto in this Article:
- “Chatting” means the SaaS Service of integrated instant messaging in all Platform Subscription Levels, including the “FREE,” version. The Chatting service may be activated by any User in relation: (i) to all public profiles of the Users registered on the Platform; (ii) to its followers, i.e. followed private profiles; (iii) to all contacts of the Client’s mailing list, even if they are not registered at Artshell, and to whom, for the purpose of accessing such SaaS Service, a link will be sent to register to the Platform or an invitation will be sent to use the Saas Services for a limited period of time as “FREE” version; and (iv) in the event that the User has enabled the Website Integration service, to the list of contacts directly registered through the website so created. The contents of the messages exchanged through the Chatting service will be recorded and stored for a period of time proportional to the selected Subscription Level (in case of a “FREE” version the retention time is 60 days) and will contribute to the statistical analysis relating to the sharing activities made through the Chatting SaaS Service (i.e. sender’s and recipient’s name; date and time of forwarding and reception of the communication; contents of messages and relevant files attached, including the Photos of the Works, and of communications exchanged on the Platform).
- “Client-Consumer” means the Client individual who uses the Platform and the Software for purposes not related to any entrepreneurial, commercial, handicraft or professional activity carried out by the same;
- “Client-Organizer” means organizers of online exhibitions, associations, non-profit spaces, private collections, museums, art galleries, cultural institutes, online art and event service companies and any other subject organizing online any type of events, that use the Platform for commercial, promotional and information purposes relating to their activity;
- “Admin Credentials” means the credentials identifying the User Admin (i.e. user name, email and password), chosen and developed by the latter during the phase of registration and creation of the account on the Artshell Platform. The Admin Credentials, so identified, uniquely refer to the User Admin (and, consequently, to the Client), and are not transferable and/or usable by third parties in any way whatsoever, and are required for the use of the SaaS Service by the Users. The email address provided upon registration shall not be modified, except in case of cancellation of the email account provided by the User.
- “Basic Credentials” means the Basic User/s’ ID credentials (i.e. username, email and password) chosen and developed by the latter upon the first authenticated access to the Platform made through the email received from the User Admin and containing the link and the temporary access password. The Basic Credentials, so identified, are required to use the SaaS Services by the Basic User/s, according to latter’s access privileges, that uniquely refer to the same (and, consequently, to the Client) and are not transferable and/or usable by third parties. The email address provided upon registration cannot be modified, except in case of cancellation of the email account provided by the User.
- “Credentials” means jointly the Admin Credentials and the Basic Credentials identifying the Users, as defined hereinafter.
- “Database” or “Client’s Database” means all the Photos of the Works, all the documentation inherent to the latter and to the works of art represented therein, as well as the relevant certifications and all the additional data and/or information and/or contents loaded, entered, saved, managed, processed and developed by the Client on the Platform and through the Software, including personal and contact data included in the Client’s mailing list, required to use the Newslettering service, the Events organized and/or promoted by the Client or to which the Client has been invited, the contents of the Chatting service, and all that has been shared by and with the Client, by other Artshell users, through the “Network” Saas Service (as defined hereinafter) and, in general, the results of the activities of management, archiving, classification, sharing, tagging and presentation of the Photos of the Works relating to the SaaS Services. In case of multiple accounts and of one or more Basic Users underlying the User Admin profile, the Client Database includes all that has been uploaded, entered, saved, managed, processed and developed by each Basic User. The Basic User may access the Client Database with its Basic Credentials provided upon registration and, after accessing its profile, may display, process and interact with the contents uploaded on the same Client Database by other Basic Users underlying the User Admin profile.
- “Effective Date” means the date starting from which the Agreement shall be effective, i.e. the date on which the Client, following the request to register its account, pursuant to article 3 hereinbelow, clicks the link received through the Account Activation email for the first authenticated access to the Platform.
- “Term” means the period of validity of the Agreement specified in the Order Form and related to the Subscription Level requested by the Client.
- “Account Activation emailmeans the confirmation email sent by the User Admin following the definition, by the latter, of the Admin Credentials, containing the link of first access to the Platform being relevant for the purposes of closing the Agreement pursuant to article 3 hereinbelow and the consequent full activation of the account.
- “Events” means the function integrated in the Network SaaS Service (as defined hereinafter) allowing the User to create, customize, create VIP passbook, promote, schedule, share an event “card” with its Network and register and attend all the events sponsored through the Platform. In case of a User who has used the “FREE&redquo; version without subscribing any paid Subscription Level, the Events function allows solely to schedule, register at and attend events of interest organized/created by third parties. This function allows to invite to the Events (i) all public profiles of the Users registered on the Platform; (ii) their own followers, i.e. the private profiles followed; (iii) all contacts of which the User has an email address, even not registered at Artshell and to whom, for the purposes of registering at and attending the Event, a link will be sent to register on the Platform or an invitation will be sent to use the SaaS Services for a limited period of time with the “FREE” version. The Events function also allows the User to process and display any statistical analysis relating to the performance of the organized/sponsored events and to the attendance data (i.e. name and/or ID User and email address; date and time on which the User registered at the event or refused the invitation or cancelled the event; date and time of the User’s entrance at the event through the scan of the passbook generated by the Platform or through the ticking of the specific section of the Artshell app).
- “Visitors Book” means the function integrated in the Saas Service that enables the User to share its contact data (i.e. account name and registration email) with another User, hence intentionally asking to be included in such User’s “contact list”, for the purpose of receiving any notification relating to the activities carried out by the latter;
- “Following” means the function integrated in the Network SaaS Service (as defined hereinafter), by which the User may search, display and follow the public profiles of other Users registered on the Platform and, in the event of private profiles, may activate the following process only with regard to the Users who have shared with the same specific elements of the Database within the framework of the Network service. By activating the following process, the User allows to include its name and ID User in the list of the followers of the account followed, and, consequently, consents to (i) be subject, in turn, to the following process by the account followed or, otherwise, to be blocked by the latter; (ii) receive from the account followed “cards” sharing its Database; (iii) messaging with the User through the Chatting SaaS Service; (iv) receive any email communications including marketing or information offers and, if the followed User has activated the Newslettering service, receive the latter’s newsletter and, finally, (v) be included in the statistics of email sharing and displaying of the followed account.
- “Photos of the Works” means all photographic images reproducing the works of art, of any kind and on any media, which are loaded, entered, saved, managed, processed, edited and shared on the Platform through the Software, by the Client or by any Basic User associated with the User Admin profile, and for the management, classification and presentation of which the Client uses the SaaS Services.
- “Confidential Information” means the technical-scientific-IT, commercial or financial procedures, information and knowledge and any analogic and/or digital document in which the foregoing is contained or, in any case, reflected, that have been notified or sent between the Parties (in any form and/or on any media, including correspondence) in the framework of the negotiations and performance of the Agreement or, in any case, in relation to the same Agreement, even if they are not specifically qualified as “reserved/secret/confidential” or like wording.
- “Subscription Level” means the option in terms of quantity and time of use of the SaaS Services, against payment of different fees, that the Client may select when signing the Order Form. “FREE” Subscription Level means the trial period of the Software and SaaS Services that Artshell grants to Clients free of charge and for “testing” and verifying the functions provided by the Platform.
- “Order Form” means the order form that – after being filled in by the Client with all the information relating to the same, to the User and to the Subscription Level, and digitally signed and sent by the Client to Artshell through Artshell pricing page – formalizes the request to activate the SaaS Services and the proposal made to Artshell to close the Agreement. An extract of the Order Form filled in by the Client is sent to the Client concurrently with the first invoice or payment receipt, and shall be deemed attached hereto as Annex 1
- “Network” means the SaaS Service integrated in all Subscription Levels, including the “FREE” version, consisting in the possibility for the Users to create their profile, selecting between the private and public mode, through which to display, follow and save (through the Following function) other profiles or aggregations of profiles registered on the Platform and share specific elements of its Database with another User, either a User Admin or a single Basic User, or with any of its email contacts who may also not be Artshell users. In the latter case, the link to register to the Platform or the invitation to use the SaaS Services for a limited period of time by the “FREE” version is sent to any such contact. The sharing activity allows the User to configure - for each element of the Database which is intended to be shared – a network “card” by selecting (i) the object to be shared (e.g. Photos of the Works, Events, artists, contacts, insights); (ii) the data, information and documentation to be shared for each element; (iii) the type, whether you prefer a “public” share, i.e. visible to all Artshell Users, or a “private” share accessible only to Users previously identified and selected; (iv) the share permits, by selecting three modes: “read” mode (only display or removal of the received “card”), “forward” mode (allowing the recipient User also to forward – without modifying it – the “card” to the other Users of its own network) and the “acquisition” mode (allowing to duplicate the shared element and its acquisition in the recipient User’s Database while the recipient User can perform therein all the activities allowed by the Software and the Platform). The Network service also allows the User to process and display any statistical analysis relating to its sharing activities (i.e. recipient’s username; share date; number of times in which the User displayed, forwarded or acquired the shared “card” according to the share permit received).
- “Newslettering” means the SaaS Service integrated in all Subscription Levels and consisting in the uploading, archiving and processing of personal and contact data of data subjects (i.e. contacts and prospects) being part of the Client’s mailing lists for the purpose of forwarding to the latters any information and/or marketing communications relating to the Client’s activity through the Platform and the Software. The Newslettering service may be deactivated at any time by the recipient by clicking “UNSUBSCRIBE”. The Newslettering service also allows the User to process and display the statistical data of recipients’ interaction with the newsletters and the communications received (i.e. recipient’s username; activity carried out, date of reception; communication display, removal and share).
- “Recurring Payment” means a payment term that may be selected by the Client concurrently with the selection of the Subscription Level and upon stipulation of the Agreement, featuring automatic and recurring payments, on a monthly or annual basis, of the Fee and the tacit and automatic renewal of the Agreement and of the License at the expiry date of each Term of the same Agreement.
- “Storage Period” means the computer storage period of the Client Database (and, namely, of the Photos of the Works) corresponding to the Subscription Level, including the “FREE” version, and specified in the Order Form (the “Storage Period”)..
- “Platform” means the online platform, accessible through authentication at app.artshell.eu or through the app for mobile devices, with which it is possible to use the Software and, consequently, the SaaS Services.
- “Maintenance Service” means the technical, maintenance, repair, full restoration of operation, re-installation, bug-fixing and Software and/or Platform upgrade service activities.
- “Exhibition Area Service” means the service, addressed to Clients-Organizers, that, within the scope of the Network SaaS Service, enables to create the specific share channels and online exhibition spaces to which Users may access through specific login sections and subject to prior acceptance of the contractual and privacy documentation of the individual Client-Organizer;
- “SaaS Services” means the services regarding (i) the management, archiving, classification, share, tagging, presentation, integration with documentation and certification of the Photos of the Works and, in general, what is contained in the Client Database; (ii) Newslettering, Chatting, the creation, promotion and registration at Events as well as the WebSite Integration service (when selected); (iii) Network within which the Following and Visitors Book functions are operational together with the customization of some graphic and visual aspects of the Client’s profile, and uploading of Client’s distinctive signs; and (iv) the Exhibition Area Service; such SaaS Services can be performed by the Software and used by the Client through the authenticated access to the Platform, differentiated by quantity, quality and time based on the Subscription Level requested by the Client in the Order Form, as better specified and detailed in Annex 3.
- “Software” means the “ARTSHELL” computer program as per recital B hereof, as better described also with reference to the operating technical requirements in Annex 2, capable to perform the SaaS Servics and usable through the Platform on the terms and under the conditions hereof and according to the Subscription Level requested by the Client in the Order Form.
- “User Admin” means the Software user, identified by the Client as User Admin in the Order Form (who, in case of a legal person, may also be an employee and/or collaborator and/or any other person authorised by the Client to use the Software) who: (i) manages the use of the SaaS Services by the Client and is responsible for the use of the Platform and the Software; (ii) decides, identifies and enables the Basic Users by various access privileges; (iii) may enter and update the ID data of the Client in the Software; and (iv) selects, loads and analyses the Client Database in using the Saas Services.
- “Basic User” means the Software user, appointed, authorised by the User Admin – as well as instructed by the latter about the use of the Platform and the Software, and about the terms and conditions hereof – who: (i) selects and autonomously sets the Basic Credentials; (ii) uses the SaaS Services and is responsible for the use of the Platform and the Software; (iii) selects, loads and analyses its personal elements and contents to be loaded onto the Client Database in using the SaaS Services.
- “User” means jointly the User Admin and the Basic User/s.
- “WebSite Integration” means the additional SaaS Service the Client may use, subject to prior ad hoc selection, to integrate the Subscription Level selected and consisting in the possibility to integrate its website through the use of the Platform and the Software, specifically by means of Application Programming Interface (API) systems.
- The singular terms used herein shall refer also to the plural and vice versa.
- Closing of the Agreement, Term of the Agreement and Credentials
- Filling in the Order Form as well the request for the account registration shall be deemed as a contractual proposal having the purpose to formalize the request to activate the SaaS Services and, thus, to close the Agreement. Upon reception of the Order Form and of the request for the account registration, Artshell shall send to the Client an Account Activation email. The Agreement between Artshell and the Client will be completed solely when the User clicks the link received through the Account Activation email for the first authenticated access to the Platform.
- Upon or after the closing of the Agreement and the consequent full account activation, the User Admin may register the names and email addresses of the Basic Users underlying its profile. Once the User Admin has registered and, thus, authorised, the Basic Users, an email will be sent to the Basic Users containing the link and the temporary password for the first authenticated access to the Platform and the Software; during such first access, the Basic User shall modify the temporary password received and set the Basic Credentials for its account.
- The Fee (as defined hereinafter) will be charged in compliance with Article 5 and, in any case, only after the Users have selected all the three flags contained in the Order Form, none excluded, thus expressing their full acceptance of the terms and conditions of the Agreement and completing the stipulation of the Agreement pursuant to this Article 3. The Client may cancel and/or modify the request to close the Agreement before clicking the activation link contained in the Account Activation email. In any case, without prejudice to the right of withdrawal on the terms and under the conditions envisaged in Article 13 hereinbelow.
- Through the Network SaaS Service it is possible to share some Platform functions (i.e. Chatting and Events) also with subjects not registered with Artshell and of whom the User has entered the email address in the “contacts” section of its Artshell profile. In that case, the link is sent to the contact to register to the Platform for the purpose of displaying and interacting with the contents shared with the same contact through the Network service and/or registering at and attending an Event. After receiving the Platform registration link, the person concerned may decide to register at Artshell, pursuant to this Article 3, by choosing a paid Subscription Level or register free of charge and use the SaaS Services for a limited period of time by the “FREE” version. Should the person concerned select the “FREE” version, no fee shall be charged and said person may use the SaaS Services free of charge until expiration of the trial period. At the end of such period, should the person concerned intend to stipulate the Agreement with Artshell, this person shall pay the Fee in accordance with Article 5 below and in proportion to the Subscription Level selected or, otherwise, the person concerned may continue to use free of charge only the Network, Chatting and Events services (within the limits of use of the free plan and as better specified for each function). In the latter case, Databases will be stored by Artshell for 24 months after the expiration of the trial period of the “FREE” version.
- The Agreement shall be in force starting from the Effective Date for the entire Term, only with the exception of the case in which the Client has chosen the Recurring Payment method, without any tacit or automatic renewal.
- Subject to the above with regard to subscription with Recurrent Payment and concurrent automatic renewal of the Agreement and of the Licenses, at the expiration of the Agreement Term, the Client’s Credentials will be disabled and the Agreement shall be deemed terminated. The Client who intends to renew its – or any different – Subscription Level and access the Platform again, shall fill in again the Order Form by selecting the Subscription Level and the relevant SaaS Services that the Client deems more appropriate. In the event that, after using the “FREE” Subscription Level, the Client selects a paid Subscription Level, it will also be necessary to enter the data relating to the Client’s credit card or to select a payment by bank transfer. It is agreed that, in any case, the Client shall not benefit from the “FREE” Subscription Level more than once.
- Subject to what is established in the foregoing Paragraph 3.6, after the expiration, termination of, or withdrawal from, the Agreement or the License for any reason whatsoever, Artshell may deactivate the account, but the Users (and, therefore, the Client) may continue to access the Platform with their own Credentials, until the natural expiry of the relevant Subscription Level, and this in order to allow the Users (and, consequently, the Client) to complete the activities of individual download and recovery of what is contained in the Client Database.
- Purpose of the Agreement and Client’s limitations
- Artshell hereby:some text
- undertakes to provide the Client with the SaaS Services in compliance with the applicable service standards, subject to prior authenticated access of the latter to the Platform through entry of Credentials by Client; and, consequently,
- grants the Client a license for the use of the Software – configured according to the Subscription Level requested by the Client in the Order Form – that is non-exclusive, non-sublicensable and non-transferable to third parties, as well as of a term equal to the Term of the Agreement (the “License”); and
- expressly agrees – and the Client-Organizer acknowledges – that, where applicable and subject to any prior written agreement, the use of the Exhibition Area Service is subject to the following conditions: (a) access to digital exhibition areas is possible subject to prior acceptance by Users of the Terms and Conditions and of the Privacy Notice regarding the processing of the Client-Organizer’s personal data (when the latter has prepared the relevant documents and requests the express acceptance thereof by the User); (b) such documentation shall not be in conflict with this Agreement in any way whatsoever; (c) Artshell will provide (for example, making it available for downloading) the data relating to the Users who accessed the Clients-Organizers by accepting the contractual and privacy documentation of the Clients-Organizers, who shall process it in their capacity as autonomous data controllers in accordance with the provisions contemplated by their privacy notice; and (d) Artshell shall not and shall never be held liable for the contents of the Clients-Organizers’ contractual and privacy documentation or for the conduct (including the processing of personal data) and/or default of the Clients-Organizers.
- undertakes to make any reasonable effort in order to ensure maximum availability and smooth operation of the SaaS Services through the Platform and the Software.
- The Parties hereby acknowledge and agree that:some text
- the Software will be used only by the User, subject to prior authenticated access to the Platform by entering the Credentials;
- each User is responsible for maintaining the confidentiality and the security of the Credentials, which shall not be sent or disclosed, not even partially, to any subject other than the Users (including Client’s employees, collaborators, contract workers);
- the Client shall notify Artshell of any breach of the security of the Users’ accounts and/or of loss of Credentials, as soon as the Client becomes aware of any such breach and/or loss.
- the Client shall not, directly or indirectly (for example, through the activity of third parties or of the same Users): (a) bypass or try to bypass the technical protection measures or the technical restrictions applied to the Software and/or to the Platform for the purpose of identifying any code and/or algorithm whatsoever (by way of example without limitations, any source code and object code); (b) analyse, decrypt, decompile, disassemble and/or reverse engineer the Software and/or the Platform or try to put in place said activities; (c) alter, modify and/or process in any whatsoever the Software and/or the Platform; and (d) retrieve, copy, duplicate, retain and/or collect, directly or indirectly, manually or through the use of specific software, any data, information, code and/or algorithm of any kind whatsoever, used by or to operate the Platform or the Software and/or loaded and contained into the Client Database (so-called data scraping).
- the Client shall not remove and/or try to remove the elements protected by copyright, trademarks and/or other distinctive signs of Artshell or of the latter’s suppliers exhibited in any way whatsoever in the Software and/or Platform interface;
- the Client and, consequently, each User, shall not use any SaaS Services, access the Platform or use the Software in any way that may allow the duplication, creation of derivative works or elaborations or the distribution to third parties of material covered by Artshell Intellectual Property Rights.
- Without prejudice to the confidentiality obligations pursuant to the following Article 12, the Client shall adopt physical, legal, organizational and technical measures suitable and appropriate to prevent any third party from carrying out the activities as per the foregoing points (iv) to (vi).
- The Client acknowledges and agrees that: some text
- any improper use of the Software, the Platform and the SaaS Services or, in any case, other than the one allowed pursuant hereto is prohibited; and
- the Agreement and/or any of its provisions shall not be interpreted in any case to attribute to the Client any explicit or implicit right of any kind whatsoever to the Software and/or the Platform, other than, and additional to, those granted by virtue of the License and the Agreement.
- Fee
- For the granting of the License, the performance of the Maintenance Services and the delivery of the SaaS Services, the Client shall pay Artshell the fee specified in the Order Form based on the Subscription Level requested by the Client (the “Fee”).
- The Fee may be paid to Artshell according to the following payment terms, as better specified in the Order Form:
- all at once on annual basis if the Client choosed the Recurring Payment option, by selecting the relevant method in filling in the Order Form;
- if the Client has not selected the Recurring Payment:
- a. all at once, one-off, on annual basis; or
- b. by monthly instalments of the same value.
- The Fee shall be paid by the Client to Artshell:
- against submission of regular invoice or payment receipt by Artshell, sent to the Client by email to the User Admin address;
- within 5 (five) calendar days from the date of invoice or payment receipt; and
- by the means of payments specified and usable through the Platform.
- In case of renewal of the Agreement and the License pursuant to Article 13 hereinbelow, the Client shall pay again the fee corresponding to its Subscription Level on the terms and conditions as per the foregoing paragraphs 5.1 and 5.2.
- Maintenance Services and Updates
- Artshell undertakes for the entire Term of the Agreement to provide the Client with Maintenance Services for the purpose of guaranteeing the smooth and ideal functionality of the Platform Software.
- Should the Client identify any Software or Platform irregularity or failure in using the SaaS Services, the Client shall promptly and exhaustively inform Artshell by email or by phone (as much as possible in relation to the Subscription Level) at the addresses or numbers specified on the Artshell website, so as to allow the latter to intervene by providing the Maintenance Services.
- Without prejudice to Client-Consumer rights, the Client hereby authorises Artshell to make use of third party subcontractors for the provision of the Maintenance Services regulated under this Article 6.
- In the event that Artshell, at its full discretion, develops any update or modification to the Platform, the Software and/or the SaaS Services (the “Updates”), Artshell shall provide the Client with said Updates at no additional charge, which the Client shall be bound to accept and perform. The Parties hereby agree as from now that the Updates are subject to the Agreement provisions.
- Suspension/interruption of SaaS Services
- Without prejudice to the application of the following Article 13, Artshell, at its sole discretion – and the exercise of such right shall not be alleged as default or breach of the Agreement – reserves the right to suspend/interrupt the provision of the SaaS Services through the Platform and the Software, even without any prior notice, in the event that:
- Artshell deems appropriate, at its sole discretion, to make any technical intervention aimed at improving the Software and/or the Platform. In that case, Artshell shall inform the Client through a banner in the home page about the interruption of the SaaS Services, also specifying the restoration time and methods, as well as the contacts the Client may refer to at any time to obtain assistance and more detailed news relatively to the suspension/interruption of the SaaS Services;
- there are reasonable grounds to believe that the Client shall not perform the obligations envisaged under Article 5 and 11 of the Agreement;
- there are reasonable grounds to believe that the Platform and/or the Software – and as a result, the SaaS Services – have been used and enjoyed by third parties not authorised by Artshell;
- without prejudice to other provisions of the Agreement, any events of Force Majeure (as defined hereinafter) or circumstances that, at Artshell’s sole discretion, impose the performance of emergency interventions or interventions to solve any problem of security, danger for the entire network and/or for people or property; in that case, the SaaS Services shall be restored only when Artshell, at its discretion, has assessed that the causes determining the suspension/interruption of any such SaaS Service have been actually removed or cleared;
- the suspension/interruption is requested by the Judicial or Administrative Authority.
- Without prejudice to every and any other actions of Artshell aimed at obtaining damage compensation in the cases of suspension/interruption of the SaaS Service attributable to the Client.
- It is agreed between the Parties that, during the suspension/interruption of the SaaS Services, the Client shall not have access to the Client Database.
- Force Majeure
- For the purposes of this Agreement and of the License, “force majeure” means all circumstances beyond Artshell’s control that, temporarily or definitely, prevent the performance of the obligations envisaged hereunder and under the License; such as, by way of example without limitation, wars or risk of war, riots, social unrest, total or partial, strikes, lack of raw materials, delays in the supply of products and services (also digital) and/or suppliers’ services, unexpected circumstances within Artshell and/or of its suppliers (including so-called data breach), transportation difficulties, difficulties or delays in the transmission of data through the network, restrictions of any kind to imports and/or exports, frost, fire, epidemics, natural disasters and any other impediment whatsoever that makes fully or partially impossible the operation of the Platform and/or of the Software and the delivery of the SaaS Services (“Force Majeure”).
- 8.2. In the event that it cannot perform its obligations hereunder due to events of Force Majeure, Artshell shall have the right – at its discretion – :
- to suspend/interrupt the delivery of the SaaS Services through the Platform and the Software pursuant to the foregoing Section 7.1(iv); or
- to withdraw from the contract with the Client, fully or in part, without any liability ascribable to Artshell therefor.
- Should the suspension and/or interruption of the SaaS Services and of the operation of the Platform and the Software due to Force Majeure (or due the other cases as per the foregoing Section 7.1(iv)) continue for over 90 consecutive days, the Client shall have the right to withdraw herefrom by registered letter with return mail or company certified email, and no penalty and/or indemnity shall be attributed to the Client therefor for any reason.
- Representations, warranties and limitations of liability
- Each Party represents and warrants that it has full authority, powers and capacity to close this Agreement and perform the relevant obligations.
- Artshell represents and warrants:
- that the use by the Client of the SaaS Services and, therefore, the use of the Platform and Software in compliance with the terms and conditions of the Agreement and of the License do not violate any law provisions and rights of third parties; and
- that the Platform and the Software do not contain any virus, computer program blocks or other disabling IT systems.
- The Client:
- represents and warrants that it verified, and it satisfies, the technical requirements to be fulfilled for the operation of the Software and the Platform described in Annex 1, and, consequently, acknowledges and agrees that no liability shall be ascribed to Artshell in the cases of suspension, interruption of SaaS Services or irregularity or failure of the Software and/or the Platform due to the non-fulfilment of said requirements by the Client;
- represents and warrants that it has all the knowledge and capabilities required for a proper use, administration and management of the Platform, the Software and the SaaS Service;
- represents and warrants that (a) it holds every right required and it has every title necessary to load, present, integrate with documentation and certifications, share the Photos of the Works and, more generally, all that is part of the Client Database; (b) that all that is part of the Client Database does not infringe any third party’s right (expressly including copyrights and/or copyright-related rights);
- represents and warrants that it has the title also in relation to the loading and processing, on and through the Platform, of personal and contact data of the data subjects being part of its mailing lists and to whom the Network (including its Following function), Chatting and Newslettering service is targeted (if selected). The Client also represents and warrants that it has obtained such personal and contact data in accordance with the currently applicable legislation on personal data protection, subject to prior express and free consent by the data subject or based on any other suitable legal basis pursuant to article 6, paragraph 1, of the GDPR and that it processes it in its capacity as data controller pursuant to article 24 and the following of the GDPR.
- by virtue of what has been represented and warranted pursuant to the foregoing paragraphs 9.3(iii) and 9.3(iv), expressly undertakes to hold harmless Artshell from any direct and/or indirect damage that may caused to Artshell due to the loading (and use) of the Client Database on the Platform, as well as any liability for any direct and/or indirect damage that may be caused to Artshell by any breach by the Client of the applicable legislation on personal data protection in relation to contact and personal data loaded by the Client, entered, saved and processed on the Platform through the Network (including its Following function), Chatting and Newslettering (if selected) services;
- acknowledges and accepts that the SaaS Services are provided “as is” and characterised by constantly evolving technologies. Therefore, the technical features of the Platform and the Software may be modified whenever it is required by technology evolution and by supply and/or organization needs;
- acknowledges that the internet network – required for the use of the Platform and, consequently, for the use of the Software and utilization of SaaS Services – is not controlled by Artshell and that, for the peculiar structure of the aforesaid network, no public or private entity and not even Artshell is capable to guarantee and monitor the services and functionality of the network branches and to monitor the contents of the information sent through the same. Consequently, no related liability shall be ascribed to Artshell;
- represents and warrants that the Client and, consequently, the Users shall be the only and exclusive users of the Platform and the Software, as well as, users of the SaaS Services;
- acknowledges and agrees that (a) Artshell does not make any specific backup of the Client Database, with the only exception of the system back-ups that the same Artshell, due to its caution and in any case at its sole discretion, periodically makes for the purposes of any restoration of the SaaS Services; and, therefore (b) it is the only entity responsible for the management, security and saving of the Client Database, as well as for the performance of any activity deemed useful or necessary to ensure its integrity, confidentiality and retention;
- also acknowledges and agrees that at the end of the Storage Period, and after the expiration of, withdrawal from or termination for any reason whatsoever of the Agreement and the License, Artshell shall retain the Client Database for the following 2 (two) years, to carry out activities aimed at improving the Platform and its functions, as well as to guarantee to the Client the maintenance of the Client Database in case of any subsequent stipulation of the Agreement and consequent registration on the Platform within such two-year term. Therefore, the Client undertakes as from now to promptly obtain before the final elimination of the Client Database a copy thereof, by using the SaaS Services for the individual export and download of the Photos of the Works, or requesting Artshell further proper modalities for the full export and download of the Client Database, which may be subject to costs due to the need by Artshell to carry out any specialized back-end activities. In any case, in any event of end of the Storage Period, as well as of expiration of, withdrawal from or termination for any reason whatsoever of the Agreement and of the License, the Client exonerates Artshell, as from now, from any and every liabilitiy for any full or partial loss of or damage of the Client Database;
- represents and warrants that the data and information provided to Artshell in preparing the Order Form for the purpose of closing the Agreement are true, exact and such to allow its identification and the proper identification of its needs.
- Without prejudice to the Client-Consumer’s rights, Artshell does not issue any explicit or implicit representation and/or warranty that the Platform, the Software and/or the SaaS Services shall be suitable to meet the Client’s requirements and/or exempt from errors, failures and/or irregularities.
- Without prejudice to the events of death of, or damage to, the Client-Consumer, the Client acknowledges and agrees that in no case shall Artshell be liable for any damage that may be caused to the Client or to third parties by the use by the Client of the Platform, the Software and/or the by the use of the Saas Services, and by the results of the activities related to the management, archiving, classification, presentation and share of the Photos of the Works generated by the Software, for amounts exceeding the amount of the Fee paid to Artshell. In case of FREE Subscription Level, Artshell, to the maximum extent allowed by law, shall not be held liable for any damage that may be caused to the Client or third parties by the use by the Client of the Platform, the Software and/or by the use of the SaaS Services.
- Subject to any event of default or inexact performance of Artshell with regard to the Client-Consumer, in no case shall Artshell be liable to the Client for loss of profit or loss of opportunities, or for costs resulting from consequential damages.
- Intellectual Property Rights
- The Client shall use the Platform and the Software and use the Saas Services in full compliance with the intellectual property rights, of any kind whatsoever, owned by Artshell and third parties.
- The Client acknowledges and agrees that Artshell is and shall remain the sole and exclusive owner of the Platform and the Software and of any existing intellectual property right of any kind whatsoever thereto and/or relating thereto.
- In the event that the Client, in using the Platform, the Software and/or in using the SaaS Services, comes in contact with or becomes aware in any way whatsoever of source codes, object codes and/or algorithms for the operation of the Platform and/or the Software, with reference to the same, it shall fulfil the same confidentiality obligations set forth in Article 12 hereof, also after the expiration, termination of or withdrawal from the Agreement for any reason whatsoever.
- The Client undertakes not to dispute Artshell’s exclusive title ownership of the intellectual property rights to the Software and/or the Platform, and undertakes not to take any action that may affect or otherwise be prejudicial to Artshell’s title ownership of such intellectual property rights also in case of expiration, termination of or withdrawal from this Agreement for any reason whatsoever.
- Non-transferability and non-sublicensing
- The Client shall not transfer, fully or partially, without the prior written consent of Artshell: (i) the Agreement; (ii) the License; and/or (ii) the rights and/or credits deriving from the Agreement or the License.
- In any case, the Client shall not sub-license the License or otherwise allow any third party to use the Software or the SaaS Services.
- Confidentiality
- The Parties acknowledge the absolute confidentiality of the Confidential Information and undertake – and concurrently promise, pursuant to article 1381 of the Italian Civil Code, that such commitment shall be respected by any of their employees or collaborators – :some text
- not to notify, give access, disclose and/or provide to third parties, directly or indirectly, any Confidential Information;
- not to disclose, make available and/or use any of the Confidential Information for purposes other than those hereof;
- disclose the Confidential Information only to their employees and/or collaborators, exclusively as strictly necessary and following the stipulation of agreements including confidentiality obligations similar to those envisaged hereunder, being agreed, in any case, that each Party shall be responsible for the fulfilment of the confidentiality obligations of such subjects; and
- adopt all physical, legal, organizational and technical measures suitable to guarantee the protection and utmost confidentiality of the Confidential Information.
- Without prejudice to the above, the Parties may disclose the Confidential Information only with the prior written consent of the other Party and whenever this is requested by the law or by order of any Public Authority.
- The Parties shall be bound to comply with the confidentiality obligations set forth hereunder for the entire Term hereof and, similarly, after the expiration, termination of or withdrawal from this Agreement for any reason whatsoever.
- The Parties acknowledge and agree that the confidentiality obligations set forth hereunder shall not be extended to information:some text
- generally known to the public upon disclosure or that have not become known to the public due to or as a result of any fact, act or omission of the Party that received it;
- that have become known to the Party which received it without any confidentiality obligations, or in any case without any breach of the confidentiality obligations set forth hereunder; and
- the disclosure of which is mandatorily requested by law or regulations.
- Termination clause and right of withdrawal
- Subject to damage indemnification, Artshell shall have the right to immediately terminate this Agreement – and, consequently, the License – pursuant to Article 1456 of the Italian Civil Code, by registered letter with advice of receipt or company certified email, in case of breach by the Client of the obligations as per paragraphs and Articles 4.2, 4.3, 5, 9.3(iii), 9.5, 9.6, 10, 11 and 12.
- The foregoing shall affect the right of each Party – should the circumstances occur and if it is deemed appropriate – to undertake any and every action appropriate for the termination of this Agreement pursuant to Articles 1453 and 1454 of the Italian Civil Code.
- The Parties hereby acknowledge and agree that each Party may withdraw herefrom, at its sole discretion, by registered letter with advice of receipt or company certified email. Without prejudice to what is established by the foregoing article 9.3(x), the withdrawal from the Agreement shall entail the deactivation of the account and of the relevant Client’s Credentials by Artshell. In such case, the User (and, consequently, the Client) may continue to access the Platform in any case with its own Credentials, until the natural expiration of the selected Subscription Level, in order to allow the User and, consequently, the Client to perform the individual export and download activities for the retrieval of what has been loaded in the Client Database.
- The Parties acknowledge and agree that:
- in case of Artshell’s withdrawal from the Agreement (and, consequently, from the License) stipulated by the Client-Consumer, the payments made to Artshell pursuant to the foregoing Article 5 shall be still made limitedly to the services already performed until the date on which the withdrawal shall be effective; therefore, in such cases Artshell shall return to the Client-Consumer any residual amount for any service not yet performed;
- in any other case of withdrawal from or termination of the Agreement by the Parties, and, consequently, from and of the License, the services already performed and the payments made to Artshell shall be still be valid pursuant to the foregoing Article 5;
- In addition and without prejudice to the withdrawal as per the foregoing articles 13.3 and 13.4, the Client-Consumer may withdraw from the Agreement pursuant to article 52 of Italian Legislative Decree n. 206/2005 (so-called Consumer Code) within 14 days from the Effective Date at its sole discretion, by email, registered letter with advice of receipt or certified email. Only in this case, no cost shall be attributed to the Client-Consumer and Artshell shall return the amount paid by the Client as Fee.
- Amendments to contractual terms
- Artshell – for the purposes of technical, organizational and/or administrative-accounting improvements – reserves the right, at any time and at is sole discretion, to make any amendment to the Agreement and to the License terms as well as to impose new or additional terms or conditions about the use of the Platform, the Software and, consequently, the delivery of the SaaS Services.
- In those cases, Artshell shall notify to the Client the amendments to the Agreement and to the License terms by a prior written notice of 30 (thirty) days before their entry into force. In the event that such amendments are deemed unfavourable by the Client, without prejudice to the amounts already paid to Artshell as Fee, the same shall have the right to immediately withdraw from the Agreement by registered letter with advice of receipt or company certified email.
- Communications
- Subject to the addresses specified elsewhere herein, the Parties acknowledge and agree that their mutual communications and shipments contemplated or requested under this Agreement as well as all communications and shipments relating to this Agreement involving the Parties, shall be made in writing and sent to the following addresses:As to Artshell:
- Address:
- Via Giosuè Carducci 8, 20123 Milano
- Email:
- admin@artshell.eu
- Certified email:
- artshell@legalmail.it
- Attn:
- Artshell S.r.l
- As to Client:
- Address:
- Registered Office of the Client specified in the Order Form
- Email:
- Email address of the User Admin provided upon registration
- Certified email:
- Certified email address specified in the Order Form
- Attn:
- Person indicated as legal representative in the Order Form
- Personal data processing
- Each Party acknowledges that in the framework of the stipulation and performance of this Agreement, any information or data subject to protection pursuant to Italian Legislative Decree n. 196 and subsequent amendments and supplements of 30 June 2003 (the “Privacy Code”) as well as the Regulation (EU) 679/2016 (the “GDPR”) are and may be exchanged between the Parties – and retained by the Party which from time to time receives them to fulfil its organizational purposes related to the best management of its contractual relationship.
- With reference to such information and within the scope of the performance of this Agreement, the Parties undertake to comply with all laws concerning personal data processing, including the Privacy Code and the GDPR, as well as every decision adopted by any public personal data protection authority.
- With reference to the provision of some SaaS Services, by way of example without limitation, the Network service (including the Following and Visitors Book functions) and the Chatting and Newslettering services, Artshell will process the personal data owned by the Client. Therefore, the Client by separate deed of appointment attached as Annex 5 to this Agreement, of which it is an integral part, appoints Artshell as its Data Processor in relation to personal data collected and processed in performing this Agreement, assigning to Artshell, in its capacity as data processor, the tasks and responsibilities envisaged by article 29 of the Privacy code and by article 28 of the GDPR. In performing this Agreement, Artshell shall fulfil all the obligations established by the deed of appointment of the Data Processor.
- The Parties hereby acknowledge and agree that the personal data of Users accessing the Exhibition Service Area of the Clients-Organizers subject to prior acceptance of the latter’s contractual and privacy documentation, shall be processed by the Parties as autonomous data controllers.
- In relation to the processing by Artshell of the data of the Client and, where applicable, of its employees, collaborators and subjects involved in the performance of the Agreement, Artshell provides information on the processing of personal data available here. The Client undertakes under its full and exclusive responsibility to provide said information to every employee and/or collaborator and/or any other subject involved in the performance of the Agreement and whose data may be notified to Artshell for the purpose of stipulating and performing this Agreement.
- Continuance in effect
- The Parties acknowledge and agree that this Article as well as the other Articles and Paragraphs indicated hereinafter shall continue to be valid and effective between the Parties even after the expiration, termination of or withdrawal from this Agreement and the License for any reason whatsoever: 1, 2, 3.4, 3.7, 9.5, 9.6, 10.2, 10.3, 10.4, 12 and 19.
- Subject to foregoing, the Parties also acknowledge and agree that all the provisions hereof that, for the purpose of giving full effect to their meaning, need to remain in force after the expiration or termination of the Agreement, shall remain in full force.
- Miscellaneous and final provisions
- The Parties acknowledge and agree that what is provided for hereunder corresponds to the entirety of their agreements, any other agreement not transposed herein being null.
- This Agreement cancels and replaces any other previous agreement between Artshell and the Client relating to the Platform, the Software and the SaaS Services and is the last and full expression of the agreements reached between the Parties on such subject-matter. No amendment, marginal note or clause added to the Agreement or the License shall be valid and effective between the Parties unless it is specifically and expressly approved in writing by both Parties. In case of special agreements with the Client, these shall be made in writing and shall be an addendum hereto.
- Any tolerance by any of the Parties of any conduct held by the other Party in breach of any of the provisions of this Agreement or of the terms of the License shall not be deemed as a waiver of the rights deriving from the breached provision or of the right to claim the proper fulfilment of all the provisions of this Agreement and of the License.
- The failed or late exercise of a right pertaining to a Party pursuant to this Agreement and/or to the License shall not be deemed as a waiver thereof.
- The ineffectiveness and/or invalidity, full or partial, of one or more terms and clauses of the Agreement and/or of the License shall not cause the invalidity of the other terms and clauses that shall be deemed fully valid and effective.
- This Agreement and the License are not and shall not be interpreted as a subordinate employment, company, agency, mandate or any other relationship of any kind between the Parties other than the one expressly envisaged in the same and shall not result in any association, joint venture or partnership, or any other interdependent relationship between the Parties, and in no case shall any of the Parties be held liable for the actions, representations or omissions made by the other Party. Each Party shall therefore maintain its own identity as autonomous contracting party, and undertakes not to stipulate any contract, agreement, give guarantees, make representations or constitute obligations, explicit or implicit, on behalf of the other Party.
- Applicable law and competent court
- The provisions contained herein are governed by the Italian Laws.
- Any dispute relating to the validity, effectiveness, interpretation and performance of this Agreement and/or of the License, or otherwise related to the Agreement and/or to the License, shall be submitted:some text
- if the Client is not a Consumer: to the Court of Milan, having exclusive jurisdiction, as expressly agreed between the Parties.
- if the Client is a Client-Consumer: to the Court of the city of residence or elected domicile of the Client-Consumer, having jurisdiction.
- * * * * * * *